鄭州信源認為，電子采購平臺的上線(xiàn)可解決目前采購工作中的難點(diǎn)、痛點(diǎn)，節約采購成本，提升工作效率，提高工作規范性等。
電子采購平臺系統需涵蓋多采購主體、多供應商、多監管部門(mén)、多評審專(zhuān)家全業(yè)務(wù)（支持工程、貨物、服務(wù)采購）、全方式（支持公開(kāi)招標、邀請招標、單一來(lái)源采購、詢(xún)價(jià)、競爭性談判等采購方式）、全流程（支持招標、投標、開(kāi)標、評標、定標各業(yè)務(wù)階段全流程操作）在線(xiàn)完成電子采購與招標業(yè)務(wù)?！ ?/div>
通過(guò)對各種采購資源計劃、日常采購工作、內部工作協(xié)調、采購工作規范、招投標管理等諸方面業(yè)務(wù)活動(dòng)的分析、提煉、歸納，抽象出事務(wù)處理單元，再把若干事務(wù)處理單元按一定的邏輯串聯(lián)成流程，以向導的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。一方面對采購行為進(jìn)行規范、約束、監督，克服工作的隨意性。另一方面，管理人員可以對流程的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤，實(shí)時(shí)掌握整個(gè)采購的狀況以及各崗位、工作人員工作情況，對員工工作績(jì)效進(jìn)行評價(jià)?！ ?/div>
在流程化作業(yè)過(guò)程中，每一個(gè)處理環(huán)節的作業(yè)處理結束后，必須向系統提交，系統自動(dòng)對工作質(zhì)量進(jìn)行記錄，提交成功后，下一崗位開(kāi)始進(jìn)行處理。如果提交不成功，則需要繼續進(jìn)行處理，直到提交成功。每一個(gè)處理環(huán)節的處理結果對后續處理崗位的工作進(jìn)行指導和約束，每一個(gè)崗位則是對其前導崗位的工作的延續和完善。隨著(zhù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的不斷推進(jìn)，不斷調整和形成新的工作計劃?！?/div>
采購交易執行重點(diǎn)體現在業(yè)務(wù)流程上，整個(gè)采購項目的過(guò)程是由一系列流程組合而成的，因此在本系統設計過(guò)程中以業(yè)務(wù)流程驅動(dòng)的模式，將各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)和各個(gè)角色通過(guò)流程關(guān)聯(lián)起來(lái).
通過(guò)電子采購平臺的建設，可利用信息化手段統一流程、統一規則、統一平臺、統一監管，確保公司的采購管理制度要求、執行流程得到落 實(shí)，通過(guò)同一平臺實(shí)施采購，所有數據和記錄均留痕，有利于采購監督和數據分析，有利于在此基礎上實(shí)施集中采購，并能實(shí)現專(zhuān)家、供應商、文件模板、價(jià)格信息等資源在全公司共享，顯著(zhù)提升公開(kāi)招標率和集中采購率，提升采購管理水平和采購效益。
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