近日，某國企在官方微信公眾號上發(fā)布了一篇文章，在網(wǎng)絡(luò )上引起熱議。
在展現員工風(fēng)貌的時(shí)候提到，該企業(yè)員工梁某在2020年用印7億多次，處理OA流程5964條，用印登記率100%，并且零出錯……
一年7億多次用印是什么概念呢？有人專(zhuān)門(mén)算了一下，假設一年365天24小時(shí)無(wú)休，平均每分鐘要施印1300多次。不僅如此，這位員工還做到了 “零出錯”?！?/div>
爭議引深思
針對這個(gè)事件，小編有以下兩個(gè)疑問(wèn)：
首先，一年蓋章七億次，顯然有嚴重夸大的嫌疑。但一個(gè)并非機關(guān)性質(zhì)的國企，為了蓋章施印，竟然設置“專(zhuān)門(mén)的印章服務(wù)室”，并安排專(zhuān)人司職蓋章、長(cháng)年累月地蓋章不已，這其中的合理必要性究竟在哪里？是不是一種人員的資源浪費？
第二，如果蓋章的工作需求量確實(shí)十分繁重、巨大，非專(zhuān)室專(zhuān)人而不可，那么這是否無(wú)形中暴露了相關(guān)企業(yè)的運行管理程序流程太過(guò)煩苛、繁瑣？同時(shí)也進(jìn)一步反映相關(guān)企業(yè)管理能力和水平的低效？
改革建議
1.運用數字化系統解放人力價(jià)值、提質(zhì)增效
針對用印，企業(yè)可采取電子簽章代替紙質(zhì)化用印。電子簽章是電子簽名的一種表現形式，利用圖像處理技術(shù)將電子簽名、印章操作轉化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果，同時(shí)利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實(shí)性和完整性以及簽名人的不可否認性。
例如，鄭州信源e招采電子招標采購系統，使用CA數字證書(shū)進(jìn)行電子簽章、身份認證、信息加密，在制作招標文件、提交投標書(shū)時(shí)，都會(huì )使用到電子簽章的功能。
借助電子簽章的使用，就可以省去一個(gè)專(zhuān)管印章、蓋章的崗位。數字化系統的應用，操作規范、簡(jiǎn)明，而且可以減少人力，解放人力價(jià)值。
2、數字化轉型助力企業(yè)高速發(fā)展
管理中有幾個(gè)維度：制度+工具+流程+管理=效益，看似相互獨立，實(shí)在相輔相成。制度、流程需要不斷地優(yōu)化，信息化工具也需要不斷迭代，深度融合才能為企業(yè)提供有力的支撐?！ ?/div>
如果是一個(gè)注重效益的企業(yè)，遇到上述類(lèi)似問(wèn)題，恐怕第一反應是優(yōu)化流程，簡(jiǎn)化審批。時(shí)代在進(jìn)步，一成不變，不進(jìn)則退?！?/div>
那么，企業(yè)如何才能在中國經(jīng)濟巨輪中破浪前行、行穩致遠？
答好這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)要立足新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構建新發(fā)展格局、推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展，不斷開(kāi)拓數字經(jīng)濟新藍海，以信息化培育新動(dòng)能，用新動(dòng)能推動(dòng)新發(fā)展，以新發(fā)展創(chuàng )造新輝煌。
常常聽(tīng)我們的客戶(hù)這樣評價(jià)我們信源e招采系統：內控管理做得很好，符合企業(yè)的采購制度、流程，而且過(guò)程管控中規范、標準 ，為企業(yè)省成本、升效益、防風(fēng)險、助決策，賦能企業(yè)數字化轉型?！?/div>
星光不負趕路人。順應數字文明的浪潮，推進(jìn)企業(yè)數字化采購，信源義不容辭！
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