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近日，“某大型招標代理機構被取消代理資格”的新聞引起關(guān)注。這家招標代理機構存在違規通過(guò)微信、互聯(lián)網(wǎng)郵箱等轉發(fā)大量采購公告資料的情形，保密管理處于失控狀態(tài)，因此被取消代理資格。
事件兩問(wèn)
1、業(yè)主如何在線(xiàn)協(xié)同、有效監管招標代理機構，提前規避風(fēng)險？
2、招標代理機構被選擇后，業(yè)主及招標代理機構如何保障文件數據不被傳輸泄露？
招標代理機構管理解決方案——監管防風(fēng)險
傳統的業(yè)主委托招標代理機構進(jìn)行招采業(yè)務(wù)，代理機構走線(xiàn)下招標程序，業(yè)主只有到招采活動(dòng)結束后得知中標結果，對于事前事中的過(guò)程無(wú)法監管到。使用招采系統，可以全面監管、在線(xiàn)協(xié)同招標代理機構，提前規避風(fēng)險，提高招采效率與效益。
1.借助招采系統，全方位監管招標代理機構
信源數智化招采平臺為企業(yè)提供招標代理機構的注冊準入、創(chuàng )建委托項目、代理機構分權限、全流程電子化監管、各采購主體風(fēng)險分析、評標報告復核審查、合同履約、文件歸檔、業(yè)績(jì)評價(jià)等功能，全方位監管招標代理機構。
2.招采全流程電子化監管，規范與協(xié)同代理業(yè)務(wù)
從代理機構接受委托、項目立項、招標文件編制、公告發(fā)布、資格預審、開(kāi)標、評標、處理異議、定標等環(huán)節進(jìn)行全面監督，業(yè)主可以全面了解代理機構的工作流程和實(shí)際進(jìn)展情況，從而規范代理行為、在線(xiàn)協(xié)同業(yè)務(wù)。
3.代理機構大數據畫(huà)像，幫助業(yè)主規避風(fēng)險
借助信用中國、天眼查、企查查、招標代理機構行業(yè)監管平臺等第三方信用平臺數據，及采購系統內部數據，構建招標代理機構大數據模型，包括基礎評估指標、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險、財務(wù)指標、知識產(chǎn)權、法律訴訟、合同履約等多維度的評估指標，形成真實(shí)的可視化招標代理機構畫(huà)像體系，以幫助采購人更好地選擇、管理招標代理機構，規避招標代理機構風(fēng)險。
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4.代理機構多方位評價(jià)，督促代理機構提升改進(jìn)
由于大型集團采購量大且業(yè)務(wù)多樣復雜，需要遴選或建立招標代理庫的情況下，可以對招標代理進(jìn)行多角度、全過(guò)程、數據化的評價(jià)，包括誠信評價(jià)、業(yè)績(jì)評價(jià)、專(zhuān)業(yè)知識評價(jià)、文件制作能力、服務(wù)態(tài)度評價(jià)、機構基本情況等評價(jià)要素，施行項目評價(jià)、日常評價(jià)、季度/半年/年度評價(jià)。根據評價(jià)結果，及時(shí)反饋問(wèn)題，促使其改進(jìn)或進(jìn)行淘汰。
離線(xiàn)評標項目管理系統——零網(wǎng)絡(luò )防泄密
不論是政府采購、軍工采購，還是企業(yè)采購、金融采購，亦或委托代理機構進(jìn)行采購，任何招采項目的保密文件資料都必須安全保管，不得違規進(jìn)行保存、轉發(fā)。業(yè)主或代理機構均可以使用離線(xiàn)評標項目管理系統，保障文件數據保密問(wèn)題。
離線(xiàn)評標項目管理系統是信源信息自主研發(fā)的一款局域網(wǎng)環(huán)境下獨立評標及項目管理的系統，從創(chuàng )建項目、建立供應商信息、設置評分辦法、組建專(zhuān)家組，到項目開(kāi)標、開(kāi)啟評審、專(zhuān)家人臉識別、專(zhuān)家打分、報表打印，全程無(wú)需聯(lián)網(wǎng)，解決招采項目的評標過(guò)程私密性，和保證文檔數據的安全性。
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1.“零網(wǎng)絡(luò )”環(huán)境運行，防止網(wǎng)絡(luò )失泄密
系統可以在“零網(wǎng)絡(luò )”的環(huán)境下自主運行，不需要接入網(wǎng)絡(luò )即可進(jìn)行項目管理、離線(xiàn)評標，防止網(wǎng)絡(luò )傳輸文件失泄密。
2.一鍵備份，文件數據保存留痕
通過(guò)“一鍵備份”功能，可實(shí)現在項目評審結束后，一鍵完成項目信息的備份保存，并且保存動(dòng)作歷史留痕。
3.一鍵清理，保密數據輕松刪除
通過(guò)“一鍵清理”功能，可實(shí)現一鍵對項目信息進(jìn)行數據清理，使保密文件數據徹底刪除，以防止數據恢復被盜用。
4.離線(xiàn)識別人臉，驗證專(zhuān)家身份
通過(guò)離線(xiàn)人臉識別應用與集成技術(shù)，系統可在離線(xiàn)環(huán)境下檢測、對比、識別人臉，實(shí)現評審專(zhuān)家身份核驗的離線(xiàn)電子化。
5.離線(xiàn)評標，滿(mǎn)足多種評標辦法
在設置評標辦法時(shí)，支持偏離計算或篩除最高分、最低分；支持按分類(lèi)或按總分進(jìn)行分數計算；支持按類(lèi)別和評審項設置多重權重，滿(mǎn)足多種評標辦法的需求。
6.評標結果一鍵匯總并打印，高效方便
評審專(zhuān)家根據評分標準對各投標人的評審項進(jìn)行打分后，系統自動(dòng)“一鍵匯總”評標結果并打印出來(lái)。
離線(xiàn)評標項目管理系統，具有輕量、獨立、安全的三大特性，解決了項目保密評標管理，也保障了文件數據的安全性。該系統已在多個(gè)保密項目中運轉使用。
信源信息數字化招采平臺
在數字化大背景下，信源信息積極響應國家對招標采購的政策，平臺嚴格遵循招標投標法規制度，進(jìn)一步規范招標投標主體行為，促進(jìn)招采活動(dòng)的陽(yáng)光、公平、公正、合規。
未來(lái)，信源信息將持續深耕招標采購數智化領(lǐng)域，最大限度地運用信源數智化招采平臺挖掘采購的作用和價(jià)值，為政企用戶(hù)實(shí)現風(fēng)險防范、安全合規、降本增效、提質(zhì)增收的目標。
