中國人壽集中采購管理系統

發(fā)布時(shí)間:2020-04-27 14:48:48     訪(fǎng)問(wèn)次數:

  1、客戶(hù)簡(jiǎn)介

  中國人壽保險(集團)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng):中國人壽)的前身是誕生于1949年的原中國人民保險公司,1996年分設為中保人壽保險有限公司,1999年更名為中國人壽保險公司。公司已連續17年入選《財富》世界500強企業(yè),排名由2003年的290位躍升為2019年的51位;連續12年入選世界品牌500強,2019年品牌價(jià)值達人民幣3539.87億元;所屬中國人壽保險股份有限公司繼2003年12月在紐約、香港兩地同步上市之后,又于2007年1月回歸境內A股市場(chǎng),成為在紐約、香港和上海三地同時(shí)上市的保險公司。

  2、項目亮點(diǎn)

  2010年,中國人壽牽手鄭州信源,著(zhù)力打造自己的集中采購管理系統。經(jīng)過(guò)三期的系統開(kāi)發(fā)、優(yōu)化和一次數據庫國產(chǎn)適配改造,2020年5月完成最新一期驗收。

  主要亮點(diǎn):

 ?。?)、基于信創(chuàng )體系的采購系統

  國產(chǎn)數據庫作為IT基礎設施,是新基建和信息技術(shù)應用創(chuàng )新(簡(jiǎn)稱(chēng)“信創(chuàng )”)生態(tài)中非常重要的一環(huán)。信源電子招標采購交易平臺及電商平臺于2021年5月通過(guò)了阿里云PolarDB數據庫的適配兼容認證。

  中國人壽積極響應國家信創(chuàng )的號召,攜手信源對數據庫進(jìn)行了國產(chǎn)化適配,今年阿里云數據庫已經(jīng)在集中采購管理系統實(shí)現穩定運行。

 ?。?)、供應商多方位精準化管理

  ? 全生命周期管理

  從供應商準入、建立認證、定級評價(jià)、禁用淘汰的全生命周期,均可以通過(guò)中國人壽集中采購管理系統進(jìn)行管理。

  ? 資格審核,自動(dòng)通知

  供應商可直接通過(guò)中國人壽招標采購網(wǎng)進(jìn)行報名入庫,招標人員在審核過(guò)后,入庫通過(guò)或者不通過(guò)均會(huì )收到系統自動(dòng)發(fā)出的郵件提醒。

  ? 評價(jià)定級、績(jì)效管理

  采辦人員可以對供應商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、合同履行情況、信譽(yù)等方面的評價(jià)。

  同時(shí)可針對供應商的評價(jià)結果匯總后進(jìn)行定級,形成《年度供應商評價(jià)報告》。根據各相應部門(mén)對供應商的評價(jià)打分,計算出所有供應商的得分情況以及相應的級別。并按評價(jià)結果對供應商進(jìn)行獎勵和處罰。

 ?。?)零星采購,解放采購生產(chǎn)力

  除了集中采購外,中國人壽還會(huì )有一些零星采購,即一些金額小、零散的采購行為。所購買(mǎi)的物品不在集中采購目錄以?xún)?,且商品單價(jià)較低、用量單一,沒(méi)必要經(jīng)集中采購的龐大流程來(lái)制約價(jià)格。

  中國人壽將零星采購選擇權下放給業(yè)務(wù),解放人員的采購生產(chǎn)力。中國人壽1700多家縣支公司也可通過(guò)該系統進(jìn)行零星采購。

  ? 權限設置,方便管理

  省公司可給地市公司進(jìn)行采購權限設置;市公司可給各縣支公司進(jìn)行采購權限設置。

    ? 零星采購臺帳,方便查看

  需求部門(mén)可以在零星采購臺帳頁(yè)面中看到本部門(mén)和本公司的零星采購事項,系統自動(dòng)按金額大小進(jìn)行排序展示,方便進(jìn)行管理。

 ?。?)、檔案借閱,發(fā)揮資源有效利用 

  人員若需借閱采購文件,可在線(xiàn)提交申請,審核被批準后,系統自動(dòng)發(fā)出借閱碼郵件,借閱人憑借閱碼可查閱文檔。

 ?。?)、數據中臺,賦能采購決策

  采購記錄數據可視化,實(shí)時(shí)掌握采購進(jìn)度,有效管理采購工作。

  ? 全流程數據監控

  從招標、定標到結算、監標的整個(gè)采購流程,匯集全流程數據,全程可記錄、可追溯,確保數據完整準確。

  ? 實(shí)現預測及戰略管控 

  系統為管理者呈現采購的全場(chǎng)景數據視圖,輔助企業(yè)科學(xué)決策。為管理者提供采購決策依據和分析體系?!?/p>

  3、項目使用效益 

  自系統運行以來(lái),使用效果顯著(zhù)??偣?、分公司、直屬機構、地市級分公司、縣支公司共有300多家機構都在使用平臺,分布于30個(gè)省、自治區、直轄市。


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