1、客戶(hù)簡(jiǎn)介
浙江泰隆商業(yè)銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“泰隆銀行”)是一家自創(chuàng )辦起始終堅持“服務(wù)小微企業(yè)、踐行普惠金融”的股份制城市商業(yè)銀行。目前擁有10000多名員工,開(kāi)設了臺州、麗水、杭州、寧波、上海、蘇州、衢州、金華、嘉興、湖州、紹興、溫州、舟山等13家分行,在浙江、湖北、福建、廣東、河南、陜西等地發(fā)起設立13家泰隆村鎮銀行,擁有400多家網(wǎng)點(diǎn)。
2、項目歷程
2022年6月,泰隆銀行攜手鄭州信源共同打造“泰隆銀行采購管理系統”、“泰隆銀行電子目錄平臺”。
2023年4月,“采購管理系統”及“電子目錄平臺”上線(xiàn),助力采購管理提升,賦能泰隆銀行數字化轉型。
3、建設目標
著(zhù)力打造“信息公開(kāi)化、流程規范化,協(xié)作高效化、管理科學(xué)化“的采購管理系統。
一是適用群體。系統適用于泰隆銀行的總行、分行、村鎮銀行、分行下屬支行等四級機構,為各行的采購部門(mén)、需求部門(mén)以及評審專(zhuān)家、供應商提供統一的交互平臺。
二是重塑流程。通對業(yè)務(wù)流程的貫通和優(yōu)化,完善流程各環(huán)節的交叉管理,實(shí)現采購效率的提升。
三是資源開(kāi)發(fā)。通過(guò)推進(jìn)采購標準化、實(shí)時(shí)對市場(chǎng)環(huán)境的掌控和對供應商資源的開(kāi)發(fā)與優(yōu)化,從而實(shí)現供應鏈效益的提升。
四是業(yè)務(wù)協(xié)同。系統建設了14個(gè)模塊、61個(gè)子模塊,對接16個(gè)外部接口。對內,打通財務(wù)、工程、資產(chǎn)、數據等信息;對外,打通供應商交互協(xié)作,有效促進(jìn)上下游協(xié)同發(fā)展。
五是安全高效。系統采用前后端分離架構技術(shù),易維護、易拓展,提高用戶(hù)體驗,并通過(guò)身份鑒別、訪(fǎng)問(wèn)控制、數據加密、安全審計等技術(shù)提高系統的安全性和穩定性。
4、采購管理平臺亮點(diǎn)功能
采購尋源全流程線(xiàn)上管理
●方案管理階段
支持公開(kāi)招標、邀請招標、單一來(lái)源、競爭性談判、競爭性磋商、詢(xún)價(jià)等采購方式;
報價(jià)單模板化,快速制作報價(jià)文件;
評分細則格式化,支持模板方式。
●邀請招標階段
引導式項目流程,簡(jiǎn)單易用。
●響應階段
供應商自助下載邀請文件;
供應商在線(xiàn)上傳響應文件;
供應商在線(xiàn)競價(jià);
供應商在線(xiàn)報價(jià)。
●評審階段
評委在線(xiàn)評審;
自動(dòng)匯總所有評審結果,提高評審效率;
在線(xiàn)商務(wù)談判,支持多輪次報價(jià),支持一對一、一對多交流。
供應商精益化管理
?支持供應商全生命周期管控,實(shí)現供應商注冊、資質(zhì)評估、績(jì)效評價(jià)、分級分類(lèi)、違約處理等流程管控。
?供應商風(fēng)險管控,實(shí)現從準入、合作、到評估的全程跟蹤,及時(shí)預知供應商資質(zhì)、信譽(yù)、合同、訂單、服務(wù)等風(fēng)險項,降低企業(yè)風(fēng)險。
?招投標協(xié)同與履約協(xié)同,強化供應商協(xié)同能力。
業(yè)務(wù)數字化管理
◆流程規范。根據銀行業(yè)務(wù)特點(diǎn),支持自行采購、集中采購(招標、詢(xún)價(jià)、框架、定向、商城等)的標準化實(shí)施。
◆閉環(huán)管理。從需求申請、采購項目、采購方案、技術(shù)評審、結果報批、采購合同到履約驗收,形成采購閉環(huán)管理。
◆高亮提醒。系統自動(dòng)高亮顯示采購項目狀態(tài)、待辦申請、待辦事項、結果報批等提醒。
◆規則優(yōu)先。在系統中,提前配置業(yè)務(wù)優(yōu)先規則。如集中采購時(shí),框架物資自動(dòng)提醒選擇;根據庫存利舊原則,若申請的目錄下有物資庫存,系統自動(dòng)提醒。
◆自動(dòng)結果報批。采購項目完成后,系統自動(dòng)生成結果報批。
5、電子目錄平臺亮點(diǎn)功能
獨立專(zhuān)區、權限可視
●包含網(wǎng)上商城專(zhuān)區、框架物資商城專(zhuān)區,采購權限可視可控;
●引入京東、得力等第三方商城,解決小額采購;
●框架物資采用集中協(xié)議價(jià)格,降低采購成本;
●協(xié)議供應商自助維護框架協(xié)議商品,協(xié)作高效。
預算可控、自動(dòng)對賬
?對接工程、資產(chǎn)等系統,實(shí)現多樣化采購需求;
?對接采購管理系統,實(shí)現一致審批;
?對接財務(wù)系統,實(shí)現預算控制、統一結算;
?訂單信息與各電商進(jìn)行核對,實(shí)現系統自動(dòng)對賬。
電商體驗、方便快捷
◆需求部門(mén)自己選擇所需商品,自主靈活;
◆下單收貨全流程電商化操作,體驗感好;
◆采購信息可溯源追蹤,有效監督;
◆支持電子采購平臺移動(dòng)端,操作方便。
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