在如今包羅萬(wàn)象的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，傳統的招投標采購模式已不能滿(mǎn)足采購行業(yè)的更好發(fā)展，建設全流程的電子化招投標采購平臺是采購行業(yè)信息化的必然發(fā)展趨勢?！?/p>
傳統的招標模式工作，即預算申請、項目立項、標書(shū)起草、標書(shū)審核、標書(shū)購買(mǎi)、投標文件制作、保證金繳納、結果公布等，招投標各方要準備大量的紙質(zhì)材料，形成定稿文件需要大量的溝通協(xié)調時(shí)間，專(zhuān)家評標需要對每一份紙質(zhì)文件進(jìn)行大量的閱讀比對，因時(shí)間緊，難以避免疏漏和遺漏，導致評標結果出現的差異性，引起投標人的申訴和誤解?？梢哉f(shuō)，這種模式下的招投標工作，招投標各方雖已經(jīng)運用的很熟練，配套管理制度也已完善。但如何高效、陽(yáng)光、省時(shí)省力，節約人力物力，避免人為誤差?給從事招投標業(yè)務(wù)各方提出了新的課題?！ ?/div>
隨著(zhù)信息化發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )帶寬的提高，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的利用深入到各個(gè)行業(yè)，招投標業(yè)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)的結合也愈來(lái)愈緊密。10年前，鄭州信源信息技術(shù)股份有限公司在國家和行業(yè)招投標模式標準尚不完善情況下，開(kāi)始探索利用信息化手段改變招投標方式。伴隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現方式的豐富和成熟，信源公司經(jīng)過(guò)100多個(gè)客戶(hù)的采購系統的積淀，推出了有生命力的電子化招標采購系統產(chǎn)品-E招采，涵蓋企業(yè)、金融、公共資源、高校、招標機構等細分產(chǎn)品?！?/div>
電子化招標采購產(chǎn)品是一款專(zhuān)門(mén)為企事業(yè)單位等各行業(yè)開(kāi)發(fā)的電子招標采購系統，以《中華人民共和國招標投標法》為標準，同時(shí)遵循《電子招投標辦法》，是信源公司在100多家企業(yè)采購需求分析與實(shí)際應用的基礎上，結合采購流程再造理念開(kāi)發(fā)的全流程一體化電子招標采購系統。該系統覆蓋招投標業(yè)務(wù)全過(guò)程生命周期，實(shí)現了全流程的電子化、標準化、程序化、規范化管理，利用先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò )和平臺技術(shù)，為采購需求方、采購執行人、投標人、專(zhuān)家、監管機構提供一個(gè)一體化的操作平臺，實(shí)現了采購工作的信息化和規范化?！?/div>
電子化招投標采購是以招投標法律法規為準則，以業(yè)務(wù)流程為基礎，以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為支撐。電子化招投標可以解決很多人為主觀(guān)因素給招投標各方帶來(lái)的不公平現象，在實(shí)施上具有一定強制性，降低了業(yè)務(wù)操作的難度，避免業(yè)務(wù)規范執行上的偏差，降低項目風(fēng)險。電子化能大大降低紙質(zhì)能源的消耗，直接從網(wǎng)絡(luò )上獲取各參與方的電子信息并存儲，數據關(guān)聯(lián)緊密，聯(lián)動(dòng)效應強。同時(shí)還可以解決因人工勞動(dòng)造成的數據錯誤，信息不對稱(chēng)及重復勞動(dòng)等問(wèn)題。真正實(shí)現招投標各主體線(xiàn)上線(xiàn)下，靈活互動(dòng)，是管理精細化的一種手段，其價(jià)值是極大地提高了采購效率，實(shí)現招投標的公平、公正、公開(kāi)?！?/div>
以協(xié)鑫集團EPS電子采購系統為例，協(xié)鑫集團電子采購系統采用了信源公司的E招采企業(yè)級電子化采購產(chǎn)品，是一個(gè)涵蓋全流程電子招標采購環(huán)節，它包括采購業(yè)務(wù)模塊、供應商管理模塊、評標專(zhuān)家管理模塊、合同管理模塊、采購計劃管理模塊、統計分析模塊等功能單元。實(shí)現了一項采購任務(wù)在協(xié)鑫內部諸多業(yè)務(wù)系統之間的閉環(huán)管理，如創(chuàng )建采購任務(wù)、編輯上傳采購文件、合同文本、邀請供應商(包括隨機抽取和人工邀請兩種方式，視不同的采購標的和采購方式來(lái)定)、采購申請審批、供應商下載標書(shū)、財務(wù)人員確認標書(shū)費和投標保證金收訖、澄清答疑、供應商下載上傳投標文件和報價(jià)單、邀請評標專(zhuān)家和組建評標委員會(huì )、開(kāi)標、評委簽到、供應商標書(shū)解密、清標、評委閱標評標、多輪價(jià)格談判、監督人確認評標過(guò)程打分以及給評委評價(jià)打分、提交預中標請示、定標、生成合同以及合同審批、電子資料歸檔以及中標價(jià)格和中標單位等數據再次回到ERP/PM/EAM等系統，可以更大限度地防止人為差錯和暗箱操作，所有業(yè)務(wù)數據歷史可查詢(xún)可追溯。EPS系統上線(xiàn)后，提高了協(xié)鑫采購部門(mén)和供應商的工作效率和業(yè)務(wù)透明度，降低了采購成本和采購費用，實(shí)現了信息共享，同時(shí)也便于內控審計監督部門(mén)對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行事后的審計，對決策部門(mén)實(shí)現了采購數據的統計分析?！?/div>
總之，電子化招投標采購系統實(shí)現了招標采購的電子化管理和運作，是招標采購傳統業(yè)務(wù)和信息技術(shù)的完美踐行，是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)對傳統招投標業(yè)務(wù)的一次完美蝶變。。
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