因金融業(yè)務(wù)對精準性、及時(shí)性、安全性的超嚴格要求,金融行業(yè)相對于許多其它行業(yè)信息化、電子化、互聯(lián)網(wǎng)化的實(shí)用進(jìn)程更快,應用程度更深,因此,金融招標采購業(yè)務(wù)由傳統手工、紙質(zhì)方式向智能、電子方式轉變已成為大多數金融企業(yè)的共識,但謹慎、安全的慣性思維也導致了許多金融企業(yè)招采業(yè)務(wù)在轉型中出現步子不快,深度不夠,廣度不全等問(wèn)題?!?/p>
一場(chǎng)突如其來(lái)的疫情,導致一些金融企業(yè)出現”雖有電子采購平臺,但招標采購業(yè)務(wù)仍難正常開(kāi)展”的尷尬境地,使金融企業(yè)清晰的認識到加快招采平臺全流程、全方位電子化的必要性和緊迫性。
上篇講述到“金融e采”金融采購系統四用四替之——用CA(含電子簽章)代替簽章,本篇介紹第三用——用手機代替PC,闡釋了金融集中采購管理系統如何將采購活動(dòng)應用到移動(dòng)端,讓招標采購工作更便捷、高效、智能。
1、標訊推送到手機,實(shí)時(shí)瀏覽,立刻報名
傳統情況下,供應商只能實(shí)時(shí)關(guān)注招標單位的招采公告網(wǎng)站,或等待招標單位通知后方可收到標訊信息。如果供應商標訊信息獲取不及時(shí),將影響投標文件的編寫(xiě),甚至喪失參與機會(huì );而招標單位流標風(fēng)險增大,降低采購效率,影響業(yè)務(wù)發(fā)展。
供應商通過(guò)手機關(guān)注招標單位的微信公眾號,或下載招標單位的招采APP后實(shí)名認證,可以實(shí)時(shí)收到標訊信息,手機一鍵報名,提高了應標速度。
供應商獲得了充分的準備時(shí)間,可以充分理解招標文件,及時(shí)提出質(zhì)疑、編寫(xiě)出高質(zhì)量的投標文件?!?/p>
同時(shí)標訊可以根據供應商的經(jīng)營(yíng)范圍精準推送,以防供應商收到過(guò)多非經(jīng)營(yíng)范圍的標訊后,對信息關(guān)注不夠?!?/p>
泰康項目移動(dòng)端標訊收取界面
2、澄清答復推送到手機,響應及時(shí)
移動(dòng)端的澄清答復響應及時(shí)、操作便捷、送達精準。
招標文件的質(zhì)疑澄清、評標階段的標中質(zhì)疑,系統均能在澄清發(fā)布后自動(dòng)將澄清和評標質(zhì)疑內容推送至投標人的手機上,能使投標人實(shí)時(shí)掌握項目的變更信息。
避免出現供應商因未及時(shí)關(guān)注招標網(wǎng)站的變更公告及郵件通知,而導致投標文件內容的編制、調整不及時(shí)。
3、移動(dòng)審批,隨時(shí)隨地
在本次疫情防護期間,依托企業(yè)微信或移動(dòng)辦公應用APP,基于信源XYFlow工作流的移動(dòng)審批,辦公人員在各自手機等移動(dòng)設備上即可完成采購事項審批、專(zhuān)家評標等操作,避免了人群聚集,提高了工作效率?!?/p>
4、掃碼登錄/解密/簽章/簽名,一掃完成效率高
信源采購管理系統緊跟前沿技術(shù),充分應用移動(dòng)端服務(wù),通過(guò)移動(dòng)證書(shū)的應用實(shí)現掃碼登陸、掃碼解密、掃碼簽章、掃碼簽名等功能。
用戶(hù)使用移動(dòng)app掃一掃不同業(yè)務(wù)二維碼,一掃完成操作,擺脫繁瑣步驟,解決蓋章、簽字慢等問(wèn)題,提高了各類(lèi)用戶(hù)體驗和工作效率,加強了供應商線(xiàn)上參與度,保障了招標采購活動(dòng)的公開(kāi)、公平、公正。
以上功能已在信源多個(gè)金融行業(yè)客戶(hù)中局部或全部應用,成熟穩定,效果顯著(zhù),得到了應用客戶(hù)的好評,歡迎新老客戶(hù)聯(lián)系試用。