隨著(zhù)招標采購電子化的深入應用與發(fā)展,企業(yè)電子采購招標系統是否在大型、超大型采購項目中應用,系統的業(yè)務(wù)和技術(shù)支撐能力是否優(yōu)好,已經(jīng)成為檢驗系統成熟度的重要指標。
信源企業(yè)電子采購招標系統已在多個(gè)大型、超大型項目應用,效果良好,積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗。信源認為,大型電子采購項目建設中要重視如下特點(diǎn):
1、大型采購項目對國計民生十分重要,保障項目的合法合規性需要放到第一位;
2、因大型項目涉及環(huán)節多、人員復雜,如何保證項目過(guò)程沒(méi)有信息泄漏和暗箱操作非常重要;
3、大型項目組織周期長(cháng)、供應商澄清通知不及時(shí),潛在投訴、流標風(fēng)險大;
4、在招投標環(huán)節中,會(huì )出現大量供應商涌入,對系統性能是巨大考驗?!?/span>
針對如上特點(diǎn),信源企業(yè)電子采購招標系統從架構、功能設計、程序性能上進(jìn)行了多種創(chuàng )新與探索,有效保障采購過(guò)程的高效穩定運行;在某超大型電子化采購項目應用中,效果良好,得到客戶(hù)好評。我們以此項目為例,分析信源企業(yè)電子采購招標系統的特點(diǎn)及優(yōu)勢?! ?/span>
1、項目的合法合規性保障措施
系統依照國家法律法規要求,固化了招標環(huán)節流程順序,確保各個(gè)環(huán)節均有嚴格的邏輯限定。系統各角色只需按照既定流程和表單規則進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,用戶(hù)的每一個(gè)操作均有詳細審計日志記錄,支持全過(guò)程記錄可實(shí)時(shí)監控追蹤?!?/span>
系統遵循《電子招標投標辦法》技術(shù)規范,實(shí)現了與國家電子招標投標系統的21個(gè)接口、620項數據項的對接,通過(guò)了“三星”認證,從技術(shù)上保障所有招標的項目可以與國家媒介無(wú)縫銜接?! ?/span>
2、全業(yè)務(wù)一站式線(xiàn)上管理操作
系統從項目方案、文件編制開(kāi)始,創(chuàng )造性的引入全流程引導式操作模式,通過(guò)系統事先設定的招標環(huán)節及模版,用戶(hù)只需按照操作指引即可完成招標文件的編制工作?! ?/span>
項目發(fā)售階段,用戶(hù)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )遠程進(jìn)行在線(xiàn)辦理供應商登記、澄清、變更通知,系統輔助以短信、郵件、手機APP批量提醒功能,可確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)消息能夠第一時(shí)間傳達處理?! ?/span>
大型項目大都有上百家甚至上千家投標單位,項目開(kāi)標階段一般對開(kāi)標場(chǎng)地、現場(chǎng)秩序組織具有很高的要求。系統通過(guò)引入流式直播技術(shù),實(shí)現開(kāi)標過(guò)程信息實(shí)時(shí)傳輸。投標單位可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )遠程參與開(kāi)標活動(dòng),在線(xiàn)查看開(kāi)標記錄、在線(xiàn)確認解密結果,以信息化的手段解決超大型項目開(kāi)標場(chǎng)地限制?!?/span>
3、大量用戶(hù)涌入系統性能保障
疫情期間,時(shí)常有報道有系統因短時(shí)間內大量用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn),導致應用程序癱瘓,影響正常的生產(chǎn)活動(dòng)?! ?/span>
企業(yè)電子采購招標系統從架構、核心專(zhuān)利應用等方面進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)化的分析與設計,從頂層結構上解決大型項目高并發(fā)、大流量下服務(wù)器的壓力與性能瓶頸問(wèn)題,為用戶(hù)提供更好、更快的項目體驗?!?/span>
系統采用主流的微服務(wù)架構,支持系統各項服務(wù)的云化、分布式部署;可保障業(yè)務(wù)訪(fǎng)問(wèn)量大、性能要求高的開(kāi)評標業(yè)務(wù),根據實(shí)際情況動(dòng)態(tài)分配、彈性拓展;同時(shí)系統引入多級緩存、異步消息、讀寫(xiě)分離等技術(shù),實(shí)現系統的高性能;
引入專(zhuān)有的高速加解密方案,在實(shí)驗室環(huán)境中,將傳統解密方式從4個(gè)小時(shí)縮短至17分鐘內完成,解密效率提升14倍,解密速率峰值可達11.3GB/分?!?/span>
以某電力公司某一天開(kāi)標的兩個(gè)項目為例,項目共100個(gè)標的、203個(gè)標包,累計投標供應商8490家次、投標文件總容量799.08G,連同開(kāi)標準備、唱標等業(yè)務(wù)人員僅用了6小時(shí),比傳統紙質(zhì)方式需要組織11個(gè)小時(shí),節省了45%的時(shí)間?! ?/span>
4、安全保障
系統在供應商投標安全、專(zhuān)家名單保密、核心數據保密存儲等方面積累了多項核心技術(shù)創(chuàng )新和業(yè)務(wù)融合,能夠保障用戶(hù)敏感業(yè)務(wù)數據安全。
對于招標過(guò)程中,容易發(fā)生泄漏風(fēng)險的投標單位名單、供應商報價(jià)、專(zhuān)家名單、評審結構等數據,系統業(yè)務(wù)上融合了多項信源在加密行業(yè)二十多年的技術(shù)創(chuàng )新,實(shí)現業(yè)務(wù)數據的加密存儲,確保敏感數據對不滿(mǎn)足規則和權限的人員看不見(jiàn)、拿不走。
作為國內建有“省級電子化采購軟件工程技術(shù)研發(fā)中心”的招標采購專(zhuān)業(yè)軟件開(kāi)發(fā)商,專(zhuān)注招標采購領(lǐng)域電子化、數字化、智能化15年,擁有企業(yè)招采、金融招采、政府采購、公共資源交易系統、第三方交易平臺等完整的產(chǎn)品線(xiàn),50多項自主知識產(chǎn)權的電采應用軟件,深耕招采領(lǐng)域,緊跟電采行業(yè)。
“企業(yè)電子招標采購系統,信源專(zhuān)業(yè)”的口碑已流傳業(yè)內。
通過(guò)對100多個(gè)各行業(yè)企業(yè)客戶(hù)的復雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景、流程、規則的磨練,使得信源信息在企業(yè)集團的大細分領(lǐng)域打造出企業(yè)電子招標采購系統,培養鍛煉出一支經(jīng)驗豐富專(zhuān)攻企業(yè)電采方向的專(zhuān)業(yè)技術(shù)團隊,摸索積累出一套適合企業(yè)招采電子化平臺建設的項目開(kāi)發(fā)實(shí)施方法,贏(yíng)得了用戶(hù)的信賴(lài)與好評。
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