在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大趨勢下，許多企業(yè)在網(wǎng)上購買(mǎi)辦公用品等標準商品。一年下來(lái)，中大型企業(yè)小額采購花費驚人，但管控不到位，潛藏的諸多問(wèn)題隨著(zhù)時(shí)間和采購金額的增加，成為企業(yè)采購管理的巨大隱患。
為了實(shí)現有效管控，越來(lái)越多的企業(yè)采用在自建電子商城上進(jìn)行小額采購。電子商城規范統一、全程留痕、高效快捷、智能篩選，極大提高了采購效率，降低了采購成本，實(shí)現小額采購精細化管理。
1、管控不到位的小額采購會(huì )出現什么問(wèn)題以某集團企業(yè)小額采購為例，以下問(wèn)題較為突出：（1）分子公司各自在電商平臺進(jìn)行框架協(xié)議采購或零星采購，集團無(wú)法進(jìn)行統一管理（2）框架合同和采購訂單較為分散，經(jīng)辦人處理起來(lái)耗時(shí)耗力；
（3）不經(jīng)審批就下單，不核對預算就下單，采購人和供應商有資金往來(lái)，有審計風(fēng)險；（4）網(wǎng)購數據難以被統計，無(wú)法形成決策支撐；
（5）長(cháng)期合作的框架協(xié)議供應商沒(méi)有競爭，易造成價(jià)格與市場(chǎng)不同步。解決這些問(wèn)題，需要建立集團共享的自有電子商城，幫助中大型企業(yè)對小額采購進(jìn)行精細化管理。2、信源電子商城：助力企業(yè)小額采購精細化管理
電子商城的商品，包括框架協(xié)議商品和電商商品。框架協(xié)議供應商入駐，并將框架協(xié)議商品上傳至商城，采購人員即可在電子商城內部線(xiàn)上執行框架協(xié)議采購。電子商城對接京東、蘇寧等大型電商，經(jīng)過(guò)采購部門(mén)的審核，符合條件的商品可以推送網(wǎng)上商城展示及下單采購。 商品下單需要校驗預算信息，預算內的商品采購才能下單（可選）；自定義生成訂單審批流程，在訂單生成后進(jìn)行流程審批，實(shí)現源頭管控；商品到貨驗收后，采購系統執行付款發(fā)起操作。
電子商城價(jià)值及優(yōu)勢
把線(xiàn)下框架協(xié)議集成到線(xiàn)上來(lái)管理，并通過(guò)對接的外部電商平臺進(jìn)行價(jià)格對比，實(shí)現供應商的充分競爭；通過(guò)電子商城進(jìn)行零星采購，形成規?；瘍?yōu)勢，可以與各大電商爭取價(jià)格折扣，降低采購成本；通過(guò)價(jià)格監測機制，動(dòng)態(tài)校驗網(wǎng)上商城價(jià)格與外部電商平臺價(jià)格，確保同步實(shí)時(shí)更新，通過(guò)電商倒逼協(xié)議供貨商提質(zhì)降價(jià)。 采購訂單簽訂后，商品基本可以做到當日或次日送達，大大縮短了采購周期，提高了采購效率。
通過(guò)網(wǎng)上商城平臺提供全流程的交易記錄，可以方便地進(jìn)行統計，極大降低統計工作的難度和強度； 電商采購數據與招標類(lèi)采購、訂單類(lèi)采購數據整合，進(jìn)行統一數據分析，為管理采購業(yè)務(wù)提供數據支持；通過(guò)數據分析和深度挖掘，為領(lǐng)導決策提供參考。購買(mǎi)完成后，系統統一完成支付結算，各級機構采購人與供應商不產(chǎn)生資金流。信源電子商城產(chǎn)品已在寧波銀行、陽(yáng)光保險集團、杭州銀行、廈門(mén)國際銀行、漢口銀行、前海人壽、招商信諾、華融湘江銀行、恒豐銀行、大地保險等客戶(hù)中使用，效果明顯，獲得客戶(hù)好評。寧波銀行電子商城已在全行推廣使用， 涵蓋電商全部品目。陽(yáng)光保險集團電子商城不僅滿(mǎn)足企業(yè)內部采購，還是集團客戶(hù)的積分商城。商城運營(yíng)方便快捷，降低了運營(yíng)成本；客戶(hù)可直接到電子商城下單，實(shí)現積分禮品兌換，提升了客戶(hù)粘性和體驗感。
