集團型企業(yè)的招標采購工作項目多、體量大、范圍廣、需求和占用資源多,實(shí)現電子化、數字化,結合電子采購軟件是提升招標采購質(zhì)量的關(guān)鍵?!?/p>
集團型企業(yè)招采工作容易出現的問(wèn)題:
a、采購計劃與招標采購難串聯(lián)
b、招標采購業(yè)務(wù)沒(méi)有形成統一標準化流程
c、 供應商無(wú)法進(jìn)行統一管理
d、招標采購缺少統一的監督管控機
e、無(wú)法針對集團采購業(yè)務(wù)進(jìn)行數據歸集與分析
中核電子采購平臺特色
中國核工業(yè)集團有限公(以下簡(jiǎn)稱(chēng):中核)是大型集團性央企,攜手信源共建電子采購平臺。建設過(guò)程中,雙方業(yè)務(wù)、技術(shù)團隊并肩作戰,共同為中核量身定制一套符合企業(yè)特色的電子采購平臺?!?/p>
1、貫通招標采購上下游業(yè)務(wù)
將招標采購業(yè)務(wù)作為核心內容,建立采購計劃管理,實(shí)現與采購尋源業(yè)務(wù)匹配及協(xié)同,形成合同管理、監督管控等業(yè)務(wù)自動(dòng)貫通,實(shí)現完整的采購業(yè)務(wù)鏈。
2、推行招采尋源全電子流程
全電子流程實(shí)現了從采購計劃、項目立項、招標文件制作、招標公告公示、招標文件的下載和制作、提交投標文件、開(kāi)標、評標、異議澄清補正、合同管理、文件歸檔等的全流程電子化,消除了傳統線(xiàn)下招標流程的盲點(diǎn)、斷點(diǎn)和堵點(diǎn),有效降低招投標參與各方的交易成本,提高采購效率。
3、建立標準的采購業(yè)務(wù)規范
實(shí)現了采購管理全流程、全周期的在線(xiàn)管控,達到了“流程統一、操作公開(kāi)、過(guò)程受控、全程在案、可追溯”的采購管控目標,構建全面統一的招標采購標準體系,實(shí)現了全流程電子化招標?! ?/p>
采購業(yè)務(wù)包括:公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)采購、單一來(lái)源及競價(jià)采購等多種方式?!?/p>
4、全集團供應商統一管理
建立集中的供應商管理體系,統一維護管理,提升服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)對供應商注冊審核、評價(jià)認證等方式逐漸完善供應商畫(huà)像,通過(guò)準入評價(jià)的供應商納入合格供應商名錄?! ?/p>
5、建立遠程異地評標與監控
通過(guò)標準化電子評標室的建設,音頻視頻監控體系的完善,在線(xiàn)身份驗證流程的規范,移動(dòng)在線(xiàn)簽名的應用使得遠程異地評標系統羽翼漸豐,不僅消除了專(zhuān)家跟評標項目之間的距離,而且詳細記錄了評標過(guò)程的視頻數據?! ?/p>
特別是今年疫情期間通過(guò)遠程異地評標系統,實(shí)現了開(kāi)標“不見(jiàn)面”、評標“不聚集”的遠程異地開(kāi)評標全流程電子化操作?! ?/p>
6、 建立統一的數據駕駛艙管控
平臺駕駛艙具有展示平臺整體采購情況、分類(lèi)統計數據、監督集團單位項目實(shí)施進(jìn)度、輔助決策等功能。
通過(guò)駕駛艙的數據統計為集團實(shí)施“大數據”戰略部署提供了強有力的數據支撐?!?/p>
7、建立標準的數據接口平臺
通過(guò)對接銀行接口、發(fā)票系統接口實(shí)現平臺項目在線(xiàn)繳費、在線(xiàn)退保、在線(xiàn)開(kāi)票等無(wú)紙化操作,同時(shí)支持支付寶、微信掃碼支付;
集團成員單位通過(guò)標準的接口平臺實(shí)現采購項目數據、合同數據以及計劃數據的互通。接口平臺是獨立于采購應用的一套系統,極大地的降低系統耦合產(chǎn)生的影響?! ?/p>
8、建立標準的風(fēng)險管控機制
風(fēng)險管控機制可以有效的監控項目運行的各個(gè)環(huán)節;
通過(guò)業(yè)務(wù)關(guān)鍵節點(diǎn)日志記錄、采購業(yè)務(wù)異常提示和電子開(kāi)評標視頻在線(xiàn)監控等監督輔助手段和工具,實(shí)現對招標活動(dòng)的事前、事中、事后全方位監督,確保監督管理部門(mén)全程風(fēng)險可管控、可追溯?!?/p>
中核集團電子采購平臺成績(jì)斐然
中核集團電子采購平臺自2019年7月1日升級上線(xiàn)以來(lái)一直平穩運行,平臺獲得集團以及成員單位的一致好評,達到了采購管理降本增效、流程統一、全程監督、數據統計等效果。一年多來(lái)中核集團電子采購平臺不負眾望,成績(jì)斐然:
a、系統已經(jīng)在集團本部、下屬板塊及成員單位中全面應用
b、年采購額、交易額均上千億
c、 月均項目數量數千個(gè)
d、通過(guò)電子招標投標系統交易平臺三星認證
e、 通過(guò)信息安全三級等保