河南心連心化學(xué)工業(yè)集團股份有限公司（原：河南心連心化肥有限公司）1969年建廠(chǎng)，2003年從國有企業(yè)改制為民營(yíng)企業(yè)，2019年改制為股份有限公司，其控股股東中國心連心化肥有限公司（新加坡注冊成立公司）于2009年12月8日在香港聯(lián)合交易所主板掛牌上市，股票代碼：01866，擁有員工6000余人，總資產(chǎn)120多億，全國服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)10000多個(gè)……

心連心集團對招采工作非常重視，在招采信息化領(lǐng)域做出了較多實(shí)踐。在集團招采工作的快速發(fā)展中，上線(xiàn)一套本地化部署、定制開(kāi)發(fā)的招采管理平臺，成為實(shí)現招采提質(zhì)增效的迫切需求。

集團化招采管理平臺于2021年初成功上線(xiàn)，使用效果良好，獲得廣泛好評。

1、智能化

平臺根據采購崗位關(guān)聯(lián)的物料和庫存組織信息自動(dòng)匹配采購物料到具體的采購員；如果同一個(gè)采購崗位有多個(gè)采購員，系統會(huì )根據采購員當前采購任務(wù)的多少，自動(dòng)將采購計劃分配給采購任務(wù)少的采購員。

招采負責人反饋：

使用招采系統后，不用品類(lèi)經(jīng)理再分配計劃了，系統自動(dòng)根據各個(gè)采購員匹配的物料信息，分配計劃。

每個(gè)供應商可匹配采購目錄或采購物料，采購員尋源時(shí)，平臺自動(dòng)推薦與該采購任務(wù)相匹配的供應商信息進(jìn)行邀請；系統自動(dòng)記錄并區分供應商來(lái)源渠道，減少人為參與，提升效率。

采購員可對供應商報價(jià)信息進(jìn)行單價(jià)、總價(jià)排名，平臺按定標方案自動(dòng)推薦合適中標供應商。

 

招采負責人反饋：

供應商反饋被邀請的業(yè)務(wù)增多了，系統根據物料自動(dòng)匹配供應商信息，使整個(gè)集團供應商及年標協(xié)議共享，提高了采購效果，降低采購成本。

分配采購任務(wù)的同時(shí)，平臺自動(dòng)識別物料是否是協(xié)議采購物資，若該物資為協(xié)議物資，直接進(jìn)行協(xié)議采購下訂單，避免協(xié)議物資進(jìn)行詢(xún)比采購。

 

招采負責人反饋：

“協(xié)議年標物資根據物料編碼自動(dòng)識別，不用擔心年標物資重復詢(xún)比采購了。”

結合ERP推送信息，對請購單、采購訂單、到貨單、入庫單進(jìn)行管理，同時(shí)供應商可在系統內進(jìn)行訂單確認、發(fā)貨排程、發(fā)票推送、付款申請等操作。

 

采購員可對自己崗位相關(guān)的供應商進(jìn)行邀請并匹配相應的物料信息。

邀請時(shí)系統自動(dòng)識別該供應商的核準、臨時(shí)、潛在狀態(tài)，采購員只能對核準狀態(tài)的供應商進(jìn)行邀請，并生成邀請碼。

供應商完善完信息后第一步提交給邀請自己的采購員進(jìn)行物料信息匹配；匹配完物料信息后提交供應商管理員進(jìn)行信息核驗。

 

實(shí)現“一商一檔案”管理，包含暫停、禁用、供應商畫(huà)像、等級維護、風(fēng)險查看、審核報告、質(zhì)量問(wèn)題和關(guān)聯(lián)物料和目錄等全過(guò)程管理；資質(zhì)到期自動(dòng)篩選，提醒供應商更新。

 

采購員對合作中供應商進(jìn)行全面考察和調研，形成《供應商年度考察報告》，根據供應商綜合能力判斷是否成為戰略合作伙伴。

 

集團非常重視采購物料質(zhì)量，在收貨后任意環(huán)節發(fā)現物料質(zhì)量問(wèn)題均可記錄并提交，系統將根據質(zhì)量反饋情況對相關(guān)供應商評價(jià)及級別進(jìn)行調整。

 

與ERP無(wú)縫對接，實(shí)現集團人員信息、組織機構、供應商及業(yè)務(wù)單據等信息共享；

完成組織部門(mén)、人員信息等檔案類(lèi)數據，及清單明細、訂單等業(yè)務(wù)單據的實(shí)時(shí)同步。

心連心集團化招采管理平臺的上線(xiàn)，有效解決了招采工作的需求痛點(diǎn)，實(shí)現了明顯的提質(zhì)增效。