鄭州信源16年專(zhuān)注電子化采購軟件開(kāi)發(fā)服務(wù)商，擁有銀行、證券、保險、制造業(yè)、能源化工、核工業(yè)、軌道交通、機場(chǎng)、環(huán)保水務(wù)、農業(yè)、廣電、地產(chǎn)、招標代理機構、政府及公共資源交易等多個(gè)行業(yè)的優(yōu)質(zhì)客戶(hù)案例。其中保險行業(yè)代表案例有：
鄭州信源承建中國人壽集中采購管理系統
中國人壽保險股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中國人壽”）是國內壽險行業(yè)的龍頭企業(yè)。作為《財富》世界500強和世界品牌500強企業(yè)——中國人壽保險（集團）公司的核心成員，公司以悠久的歷史、雄厚的實(shí)力、專(zhuān)業(yè)的競爭優(yōu)勢及世界知名的品牌贏(yíng)得了社會(huì )廣泛客戶(hù)的信賴(lài)，始終占據國內壽險市場(chǎng)領(lǐng)頭者的地位，被譽(yù)為中國保險業(yè)的“中流砥柱”。
中國人壽于2010年攜手鄭州信源開(kāi)發(fā)集中采購管理系統，一共經(jīng)歷三期的系統開(kāi)發(fā)優(yōu)化和一次數據庫適配改造。2020年5月完成新一期的驗收，自系統運行以來(lái)，使用效果顯著(zhù)?？偣?、分公司、直屬機構、地市級分公司共有300多家機構全部通過(guò)集中采購管理系統開(kāi)展各自的招標業(yè)務(wù)。
采購管理系統建設經(jīng)驗
根據中國人壽集中采購管理系統的建設和升級迭代情況，并結合近幾年其他項目的建設和推廣經(jīng)驗，有以下幾點(diǎn)信息化建設的思考和建議。
1、進(jìn)行充分的需求調研
中國人壽在集中采購管理系統項目實(shí)施前，與信源人員一起進(jìn)行充分的調研，了解公司內部采購管理現狀，梳理各級分公司、各部門(mén)的采購業(yè)務(wù)流程，聽(tīng)取各方意見(jiàn)和建議，診斷痛點(diǎn)、明確定位，提出制度體系、業(yè)務(wù)流程、系統開(kāi)發(fā)相關(guān)的建設方案。這是一個(gè)非常重要且不能忽視的階段。
2、明確系統建設目標
從保險行業(yè)采購發(fā)展來(lái)看，采購信息化建設大致分三個(gè)階段：
第一階段是線(xiàn)下操作，采購部門(mén)定標準和流程，重點(diǎn)是對采購從業(yè)人員的管理；
第二階段為搭建電子采購系統，采購主要從線(xiàn)下發(fā)展到線(xiàn)上，解放采購崗工作量，提升采購效率和采購管理；
第三階段為借助“互聯(lián)網(wǎng)”“大數據”等先進(jìn)技術(shù)，向采購管理“賦能”，建設全流程數智化的采購平臺，進(jìn)而打造創(chuàng )新的采購管理系統。
中國人壽確定建設全流程電子化的集中采購管理系統，更適合公司的發(fā)展和自身情況。該建設方案可以讓集中采購進(jìn)行全程在線(xiàn)操作，提高采購效率，防范化解風(fēng)險。到底在哪個(gè)階段采取哪種系統建設目標，一定要根據自身的情況、業(yè)務(wù)需求和未來(lái)的發(fā)展方向而定。
3、總體規劃、分步實(shí)施
系統建設不是一蹴而就的，科學(xué)技術(shù)也在不斷地發(fā)展。因此采購系統的建設原則上也要覆蓋3~5年的中長(cháng)期規劃?？傮w上可分為基礎性功能和拓展性功能兩大部分。中國人壽通過(guò)長(cháng)遠的規劃，分期分階段地實(shí)施，優(yōu)先建設了基礎性、緊迫性的功能（例如項目過(guò)程、供應商管理、評審人員庫等功能），逐步豐富拓展性的功能（例如檔案借閱、零星采購等功能）。
4、組建高效的項目團隊
保險行業(yè)系統內部用戶(hù)涉及面廣，既要解決復雜的管理和業(yè)務(wù)問(wèn)題，又會(huì )對現有工作流程和習慣進(jìn)行改進(jìn)調整，因此在工作推進(jìn)的過(guò)程中必然會(huì )面對一些困難。因此，要組建一個(gè)高層領(lǐng)導支持、采購部門(mén)傾力投入、相關(guān)部門(mén)銜接順暢、與系統開(kāi)發(fā)商溝通有效的項目團隊。中國人壽項目團隊組建方面有以下經(jīng)驗值得推薦：
- 總公司領(lǐng)導對采購管理系統的大力支持；
- 采購部門(mén)加大領(lǐng)導和骨干的投入；
- 有力協(xié)調對接公司相關(guān)部門(mén)；
- 建立內外的溝通機制和決策機制。
助推集采工作邁向新紀元
據中國金融新聞網(wǎng)報道，在疫情期間，中國人壽集中采購管理系統對集采項目的實(shí)施起到了強有力的支撐作用。中國人壽200余家單位執行集中采購項目700余個(gè)，系統支持千名評委同時(shí)在線(xiàn)評審。截止2020年7月，集中采購管理系統累計接受供應商注冊登記2.6萬(wàn)個(gè)，評審庫涵蓋評審人員2.3萬(wàn)名，在“采”的領(lǐng)域走在了行業(yè)前列。
通過(guò)集中采購管理平臺，中國人壽正從采購執行向采購管理，從人員管控向平臺管控轉型，全面推動(dòng)公司集中采購工作邁向陽(yáng)光、高效、智慧的新紀元。
