“民以食為天，食以安為先”，食飯也食肉。十四五規劃明確提出“加快數字化發(fā)展，建設數字中國”。加速現代農牧業(yè)的發(fā)展，建設數字農牧飼料產(chǎn)業(yè)，已經(jīng)成為中國農牧行業(yè)的戰略目標。
作為國內農牧業(yè)龍頭企業(yè)，溫氏食品集團股份有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“溫氏股份”）積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，在提升企業(yè)采購效率、企業(yè)降本增效等方面效果顯著(zhù)。如何提升招標采購數字化變革呢？
迫在眉睫：采購管理號角吹響
創(chuàng )立于1983年的溫氏集團，經(jīng)過(guò)38年探索，已發(fā)展成為一家以畜禽養殖為主業(yè)、配套相關(guān)業(yè)務(wù)的跨地區現代農牧企業(yè)集團。2015年在深交所上市，截止2019年年底在全國20多個(gè)?。ㄊ?、自治區）擁有控股公司326家。
2005年，溫氏現代化數據中心建設啟動(dòng)，2019年，溫氏股份正式提出把“互聯(lián)網(wǎng)+”打造成為溫氏新的核心競爭優(yōu)勢。隨著(zhù)溫氏數字轉型的步伐加快，采購人員深受線(xiàn)下傳統采購招標模式的困擾。從采購管理現狀來(lái)看，總體存在如下幾類(lèi)痛點(diǎn)：
1、傳統線(xiàn)下招標模式：操作流程復雜、采購周期長(cháng)、工作效率低?！?/div>
2、手動(dòng)管理信息：采購目錄、供應商信息等需要多次手動(dòng)更新，易出錯，查閱不方便?！?/div>
3、粗放管理：供應商沒(méi)有統一的入口管理，供應商情況需要翻閱資料進(jìn)行查詢(xún)匯總?！?/div>
4、交互方式不便捷：與供應商交互采用傳統的電話(huà)、郵件形式，人工工作量大，記錄無(wú)法追溯?！?/div>
5、流程不可視化：文件、邀標、定標等審批流程，使用線(xiàn)下模式受限，進(jìn)展緩慢?！?/div>
劍指采購：招標平臺“新引擎”
溫氏股份董事長(cháng)溫志芬表示，溫氏股份的數字化轉型，不只是技術(shù)、設備的數字化轉型，更重要的是要在經(jīng)營(yíng)理念、管理意識、轉型方法和推進(jìn)思路，以及在數字化經(jīng)營(yíng)管理人才培養等全方面打造數字化體系。為解決采購招標工作痛點(diǎn)，2020年，溫氏股份攜手鄭州信源打造“溫氏股份招標管理平臺”。
降本增效：用數字定義采購
鄭州信源基于“互聯(lián)網(wǎng)+”，依據溫氏股份的采購管理標準，幫助溫氏降本增效。
特點(diǎn)1：數據驅動(dòng)，平臺信息自動(dòng)化
溫氏股份招標管理平臺精確匹配數據，自動(dòng)化生成需求信息，確保數據完整準確?！ ?/div>
1）手動(dòng)更新發(fā)標目錄 → 平臺根據新的產(chǎn)品目錄，自動(dòng)生成發(fā)標目錄 ；
2）根據發(fā)標目錄單個(gè)聯(lián)系供應商 → 平臺根據發(fā)標目錄，自動(dòng)生成供應商聯(lián)系目錄；
3）人工匯總報價(jià)單并計算報價(jià)得分 → 平臺自動(dòng)匯總報價(jià)單，并計算供應商報價(jià)得分；
4）手動(dòng)填寫(xiě)中標供應商信息，形成聯(lián)系人目錄 → 根據中標情況，自動(dòng)生成中標供應商聯(lián)系目錄。
?特點(diǎn)2：精細化管理，打造優(yōu)質(zhì)供方體系
溫氏股份供應商管理以往采取的是線(xiàn)下模式，在招標時(shí)，需要翻閱以前的資料進(jìn)行記錄整理。通過(guò)招標管理平臺，供應商庫有了統一平臺，不再需要手動(dòng)管理，對于供應商的歷史合作情況以及評價(jià)，均可及時(shí)維護和隨時(shí)查詢(xún)，實(shí)現精細化規范管理，提高工作效率。
?特點(diǎn)3：創(chuàng )新溝通，化繁為簡(jiǎn)
溫氏股份在邀請招標時(shí)需要單個(gè)電話(huà)聯(lián)系供應商，一個(gè)個(gè)發(fā)送招標文件，中標后還需要人工電話(huà)單個(gè)通知。工作看似簡(jiǎn)單，但卻需要很多精力和時(shí)間來(lái)完成?！?/div>
通過(guò)應用招標管理平臺，平臺可以通過(guò)短信方式直接邀請供應商應標，以及通知中標供應商。通過(guò)新交互形式，實(shí)現場(chǎng)景操作的化繁為簡(jiǎn)?！ ?/div>
?特點(diǎn)4：線(xiàn)上采購，重塑流程
溫氏股份將傳統線(xiàn)下采購工作轉移到線(xiàn)上平臺，例如線(xiàn)下招標邀標等審批流程、供應商的信息管理、與供應商的交互等，均可在線(xiàn)上操作，進(jìn)行可視化管理，系統留痕、可回溯?！?/div>
?特點(diǎn)5：數據協(xié)同，互聯(lián)互通
溫氏股份招標管理平臺可供各事業(yè)部門(mén)、三級公司、四級公司以及供應商、評審人員共同使用，內外部實(shí)時(shí)在線(xiàn)協(xié)同?！ ?/div>
招標管理平臺除了內外部人員在線(xiàn)協(xié)同，與溫氏股份公司內部系統也可實(shí)現集成互聯(lián)。與HR系統協(xié)同，實(shí)現人員信息與權限管理；與EAS系統協(xié)同，同步產(chǎn)品目錄；與短信系統協(xié)同，實(shí)現短信渠道通知提醒?！?/div>
依托“招標管理平臺”，全面提升溫氏股份采購管理規范化水平，助力溫氏股份持續保持在業(yè)界先進(jìn)水平。
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