在危機中育新機、于變局中開(kāi)新局。江蘇悅達集團（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“悅達集團”）是在我國改革開(kāi)放大潮中發(fā)展成長(cháng)起來(lái)的大型國有企業(yè)，經(jīng)過(guò)40多年的拼搏努力，目前擁有4萬(wàn)名員工、資產(chǎn)總額550多億元，在境內外參控股悅達投資、悅達礦業(yè)、臺灣南緯實(shí)業(yè)等3家上市公司，綜合銷(xiāo)售超千億，利稅過(guò)百億，位列江蘇4強、蘇北首強?！ ?/p>
隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展，經(jīng)營(yíng)板塊的增加，招標采購的工作量越來(lái)越大，要求也越來(lái)越高。悅達集團積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，在提升企業(yè)采購效率、企業(yè)降本增效等方面效果顯著(zhù)。如何提升招標采購數字化變革呢？業(yè)務(wù)多、板塊大，如何進(jìn)一步完善集團采購管理、實(shí)現有效監督？
悅達集團與信源信息的這些年
■ 2017年，悅達集團攜手信源信息共建“陽(yáng)光采購平臺”，該平臺將悅達集團及下屬公司的工程建設、貨物、服務(wù)從傳統的線(xiàn)下招標采購轉變?yōu)榫€(xiàn)上電子化招標采購模式?！ ?/div>
■ 2018年，悅達集團陽(yáng)光采購平臺二期升級，增加供應商在線(xiàn)加密投標、移動(dòng)APP在線(xiàn)報名、與“阿里云”及相關(guān)平臺對接等功能?！ ?/div>
■ 2019年，悅達集團陽(yáng)光采購平臺三期升級，增加信息共享、運營(yíng)采購等功能，使采購業(yè)態(tài)更加完整?！ ?/div>
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■ 2021年，悅達集團陽(yáng)光采購平臺四期升級，優(yōu)化信息共享、供應商精細化管理、項目預警，增加網(wǎng)絡(luò )詢(xún)價(jià)、競價(jià)等功能。
采購平臺的升級功能亮點(diǎn)
悅達集團陽(yáng)光采購平臺，結合各板塊采購實(shí)際需求，涵蓋了公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、單一來(lái)源采購、電子競價(jià)（拍賣(mài)）、競爭性磋商、框架協(xié)議采購、多源采購、緊急采購、新產(chǎn)品供應商征集等多種業(yè)務(wù)流程。隨著(zhù)平臺的第四期優(yōu)化升級，有哪些創(chuàng )新亮點(diǎn)，我們一起來(lái)看看。
1、項目預警
智能提醒：當項目立項后一個(gè)月仍未發(fā)布公告，將及時(shí)提醒部門(mén)及經(jīng)辦人。整個(gè)招標過(guò)程的提醒工作全部以短信形式實(shí)時(shí)提醒，確保將信息準確送達。
項目監督：在項目監督中，開(kāi)標過(guò)程可進(jìn)行遠程監督；招標后可進(jìn)行事后審查；采購過(guò)程違規可進(jìn)行實(shí)時(shí)提醒；采購項目的數量及采購方式可進(jìn)行考核。本次項目升級后，在項目監督中，增加了項目持續時(shí)間的信息展示。
2、供應商精細化管理
供應商查詢(xún)：提供供應商的信息查詢(xún)，可查詢(xún)供應商的注冊地、行業(yè)、資金、規模、經(jīng)營(yíng)品目等信息。供應商信息，輕松一搜就知道！
供應商評價(jià)：供應商在悅達集團陽(yáng)光采購平臺上可進(jìn)行統一的管理，通過(guò)對中標供應商進(jìn)行評價(jià)，集團招標管理部門(mén)可實(shí)時(shí)監控各項目公司的評價(jià)成果。供應商表現如何，看看評價(jià)就知道。
3、網(wǎng)絡(luò )詢(xún)價(jià)
移動(dòng)端網(wǎng)絡(luò )詢(xún)價(jià)：支持供應商在手機APP上在線(xiàn)報價(jià)，既方便又快捷。
4、網(wǎng)絡(luò )競拍
移動(dòng)端網(wǎng)絡(luò )競拍：支持供應商在移動(dòng)端手機APP上進(jìn)行在線(xiàn)競拍，操作簡(jiǎn)單又高效。
5、信息共享
知識庫招標文件查詢(xún)：項目完成后，項目中的招標公告和招標文件自動(dòng)匯總轉入知識庫，實(shí)現知識庫的信息積累?？晒┘瘓F內部人員進(jìn)行查詢(xún)查看，相當于擁有了內部的“知識大腦”，全是干貨供學(xué)習參考。
價(jià)格指標查看：每個(gè)項目完成招標后，由集團統一錄入對應的價(jià)格指標，可供集團內部人員進(jìn)行檢索查看與維護。擁有了這個(gè)“價(jià)格庫”，做到心中有數。
6、互聯(lián)互通
系統對接：悅達集團陽(yáng)光采購平臺第四期升級中主要和合同系統對接，實(shí)現了供應商信息共享、招標項目信息同步、中標供應商及中標信息數據同步?！?/div>
此外，平臺還與悅達集團OA、郵件、短信、阿里云、江蘇省公共服務(wù)平臺等系統對接?！ ?/div>
悅達集團陽(yáng)光采購平臺的運用，解決了悅達集團招采工作的需求痛點(diǎn)，僅從2021年1月開(kāi)始至今，在該平臺已經(jīng)運營(yíng)了400多個(gè)項目。經(jīng)過(guò)四期的不斷優(yōu)化升級，為招采工作帶來(lái)更加便捷和高效的管理，實(shí)現了明顯的提質(zhì)增效。
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