地鐵行業(yè)招標采購管理平臺解決方案

發(fā)布時(shí)間:2022-09-20 14:53:22     訪(fǎng)問(wèn)次數:

   隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展和城市化建設的持續提升,地鐵行業(yè)作為國民經(jīng)濟的基礎性行業(yè),在各類(lèi)運輸方式中的份額持續提高,有著(zhù)良好的發(fā)展前景。

  招標采購作為供應鏈資源要素優(yōu)化配置中不可分割、至關(guān)重要的組成部分,已成為地鐵行業(yè)供應鏈管理及企業(yè)數字化轉型的核心環(huán)節。但在招標采購過(guò)程中,地鐵企業(yè)經(jīng)常遇到一些共性的采購難點(diǎn),我們一起研究看看如何解決。
地鐵行業(yè)招采管理平臺方案
  解決采購物資繁雜的問(wèn)題
  采購特點(diǎn):地鐵運行過(guò)程中會(huì )產(chǎn)生各種各樣的物資消耗,需要不斷地采購物資進(jìn)行補充,來(lái)滿(mǎn)足地鐵線(xiàn)路各個(gè)點(diǎn)位的需求,物資供應具有較大的空間跨度。并且,采購物資種類(lèi)繁多,金額巨大。地鐵運營(yíng)中需要采購的物資涉及車(chē)輛、電力、信號、通信、門(mén)控、電梯、售檢票、環(huán)控等十幾個(gè)平臺。
  信源建議:地鐵行業(yè)中,部分企業(yè)是各線(xiàn)路部門(mén)單位采購自己線(xiàn)路所需要的物資,這樣的采購方式容易導致物資分散??梢远鄺l線(xiàn)路的同類(lèi)物資采用集中采購的方式,統一集中的計劃申報和審批,更利于統一預算、統一采購結算和統一配發(fā),充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,降低采購成本。
  解決物資專(zhuān)業(yè)性的問(wèn)題
  采購特點(diǎn):在地鐵運營(yíng)企業(yè)所涉及的兩類(lèi)物資中,低值易耗品、原料、輔料等通用型產(chǎn)品因其可替代性較強,同類(lèi)產(chǎn)品的生產(chǎn)廠(chǎng)家眾多,采購渠道及采購價(jià)格均比較穩定、可控。但另一類(lèi)涉及地鐵主要平臺的車(chē)輛、信號、售檢票、供電和輸變電平臺等的運營(yíng)物資專(zhuān)業(yè)性強、可替代性差,生產(chǎn)廠(chǎng)家數量有限。
  信源建議:針對同類(lèi)產(chǎn)品生產(chǎn)廠(chǎng)家多的情況,可以通過(guò)采購管理平臺中的價(jià)格庫功能,輔助快速制定預算,通過(guò)詢(xún)價(jià)方式,按照價(jià)格自動(dòng)計算,快速分析出中標人。
  針對物資專(zhuān)業(yè)型強、同類(lèi)廠(chǎng)商少的情況,可以建立預選供應商庫,按需從庫內選定供應商進(jìn)行快速采購供應。同時(shí),加強對尋源過(guò)程的規范化管理,拓寬公告渠道、擴大尋源范圍,引入更多供應商,充分競爭。
  解決采購計劃、預算管理的問(wèn)題
  采購特點(diǎn):對采購計劃的統籌管理要求高。地鐵行業(yè)對物資要求品類(lèi)要全、質(zhì)量要高,采購計劃的統籌性、預算的完善性需要加強。
  信源建議:借助采購管理平臺,采用流程驅動(dòng),完善并統一計劃標準、預算標準,實(shí)現采購計劃、采購預算的申報、變更、審批,采購任務(wù)的分派、下達,不允許隨意調整。
  解決供應商管理的問(wèn)題
  采購特點(diǎn):供應商考評需要加強,供應商的綜合能力參差不齊,供貨周期、供貨品質(zhì)差異大。
全生命周期供應商管理
  信源建議:建立供應商全生命周期管理,與供應商建立長(cháng)期穩定的戰略合作關(guān)系,實(shí)現合作共贏(yíng)的目標。從供應商準入評估、分類(lèi)分級、績(jì)效考核、評價(jià)評估等方面更好地鏈接供應商,與采購需求和供應商履約深度結合。
  建立起供應商考核評價(jià)體系,根據供應商的到貨率、履行合同的積極性、供應物資的質(zhì)量等方面對供應商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評價(jià),針對不合格供應商列入黑名單,針對排名低的供應商加強風(fēng)險管理,從源頭上保證物資質(zhì)量,從容應對市場(chǎng)環(huán)境和波動(dòng)。
  解決招標管理的問(wèn)題
  采購特點(diǎn):地鐵行業(yè)的物資采購量大、項目多,招標信息公開(kāi)化力度不足。并且招標采購的周期長(cháng)、流程復雜,導致采購工作效率低。
  信源建議:可以通過(guò)招標門(mén)戶(hù)網(wǎng)站公開(kāi)招標信息,并在其他招標平臺進(jìn)行公開(kāi),擴大尋源范圍。
  在提升效率方面,可以通過(guò)采購管理平臺中的采購文件模版化制作、數據分析自動(dòng)化生成、專(zhuān)家智能化評審、檔案一鍵歸檔、輔助決策監控等功能,實(shí)現平臺完成工作,解放人力,提高采購效率和質(zhì)量。
企業(yè)輔助決策招采監控平臺
  鄭州信源:專(zhuān)注數智化招采領(lǐng)域
  鄭州信源,依托強大的產(chǎn)品能力、專(zhuān)業(yè)的研發(fā)能力、豐富的行業(yè)經(jīng)驗,幫助廣大用戶(hù)個(gè)性化搭建數智化招采平臺。
  當前,我們通過(guò)整合并打通企業(yè)的內外部采購相關(guān)數據,使采購平臺的數智化有了基礎,形成場(chǎng)景化的智能應用,如采購預算智能預測、采購尋源智能推薦、采購文件智能編輯、供應商智能風(fēng)險預警、采購風(fēng)險智能預警、采購商品智能比價(jià)、采購過(guò)程智能評審等應用。通過(guò)數智化方式實(shí)現保供、降本、增效、合規,提高效益。


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