年初，央行印發(fā)《金融科技發(fā)展規劃（2022-2025年）》，要求高質(zhì)量推進(jìn)金融數字化轉型。對金融業(yè)而言，構建現代金融數字體系，是新經(jīng)濟時(shí)代的要求，也是推動(dòng)經(jīng)濟發(fā)展，實(shí)現質(zhì)量變革、效率變革、動(dòng)力變革的加速器。
擁抱數字采購賦能銀行轉型
某城商行是全國19家系統重要性銀行之一，在2022年度全球1000強銀行排名中靠前，蟬聯(lián)全球銀行百強。
在新形勢下，銀行將如何釋放數字化整體效能？早在2015年，該城商行就開(kāi)啟采購數字化之旅，擁抱數字化，做行業(yè)“探路者”。
2015年，該城商行攜手信源信息打造“采購管理系統”。
2018年，采購管理系統全面升級換版。
2019年，建設網(wǎng)上商城系統，實(shí)現全行零星采購。
2022年，網(wǎng)上商城升級優(yōu)化，推進(jìn)采購工作提質(zhì)增效。
采購提質(zhì)增效共鑒經(jīng)驗亮點(diǎn)
1、規范流程，釋放管理效能
根據該行的相關(guān)規章制度，梳理出所有采購流程，從采購計劃制定、立項審核、項目辦理、招標文件確認、供應商參與、專(zhuān)家抽取、監督申請、結果審核和通知、簽訂合同及付款，所有采購業(yè)務(wù)的流程均在系統中進(jìn)行。
2、供應商管理，覆蓋全生命周期
在供應商管理方面，覆蓋供應商進(jìn)入到退出的全過(guò)程，包括供應商注冊、供應商審核、供應商分庫管理、供應商評價(jià)管理，實(shí)現供應商的全生命周期管理。
供應商管理可實(shí)現分庫管理，即各分支行管理自己的供應商。同時(shí)，同一供應商也可在多個(gè)分支行的供應商庫中。
3、網(wǎng)上商城，解決零星采購
網(wǎng)上商城覆蓋各類(lèi)小額通用貨物、服務(wù)、工程品目，解決長(cháng)期困擾的小額、零星、高頻的采購管理難題。并實(shí)現了以采購預算控制為核心的“管控在前”，根據分支行不同權限設定預算管控；以采購訂單為核心的“執行在后”，實(shí)現下單合理透明化。
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4、數據分析，提供決策支撐
基于系統的數據分析處理能力，集中系統中所有相關(guān)數據，支持供應商情況、評審情況、合同執行情況、付款情況、電商訂單情況、監督情況等信息的統計分析，為采購決策提供數據支撐。
5、互聯(lián)互通，集成全鏈路交互
該行采購管理系統貫通銀行OA系統、HR系統、財務(wù)系統、資產(chǎn)系統等四大系統，同時(shí)對接移動(dòng)端實(shí)現移動(dòng)端審批，對接外網(wǎng)系統實(shí)現公告信息同步發(fā)布，使各系統間互聯(lián)互通，破除信息壁壘，實(shí)現信息全面數字化應用。
隨著(zhù)系統的深入使用，該行的采購人員已將系統的使用融入日常采購工作中，在改變該行內部傳統工作方式的同時(shí)，大幅提升了采購工作效率，加快實(shí)現該行的革新之路。
下一步，信源信息將助力該城商行實(shí)現采購業(yè)務(wù)全覆蓋，充分發(fā)揮采購管理系統的作用與優(yōu)勢。也將持續聚焦智慧招標采購領(lǐng)域，賦能業(yè)務(wù)全流程全鏈條，使采購工作便捷、高效、透明、合規。
