多年來(lái)，廣發(fā)證券在競爭激烈、復雜多變的行業(yè)環(huán)境中努力開(kāi)拓、銳意進(jìn)取，以卓越的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、持續完善的全面風(fēng)險管理體系及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)持續穩健發(fā)展，成立32年來(lái)，始終是中國資本市場(chǎng)最具影響力的證券公司之一。

　　項目概況

　　作為成熟的證券企業(yè)，廣發(fā)證券有著(zhù)深厚的信息化管理基礎，以及較高的信息化管理要求。在它看來(lái)，新技術(shù)工具的有效落地，背后是對管理理念、方法乃至商業(yè)模式，甚至社會(huì )變遷的深刻理解。

　　過(guò)去，廣發(fā)證券的招標采購采取全線(xiàn)下模式，主要采取邀標、議標的采購方式，評委抽取通過(guò)Excel表格進(jìn)行抽取，采購過(guò)程通過(guò)電話(huà)、郵件等方式聯(lián)系。隨著(zhù)采購量的增加，采購次數的增多，傳統的采購模式已無(wú)法滿(mǎn)足采購業(yè)務(wù)的發(fā)展。

　　2020年，廣發(fā)證券攜手信源信息搭建“廣發(fā)證券電子采購平臺”，以采購數字化為抓手，推動(dòng)廣發(fā)證券采購工作的高質(zhì)量發(fā)展。2022年，搭建“廣發(fā)證券內部電商采購平臺”，進(jìn)一步滿(mǎn)足廣發(fā)證券的零星采購業(yè)務(wù)，推動(dòng)廣發(fā)證券采購合規降本，提質(zhì)增效。

　　電子采購平臺,助力招采管理

　　廣發(fā)證券電子采購平臺按照公司招采業(yè)務(wù)全覆蓋、全流程招采一體化目標設計，主要功能包括門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、需求計劃管理、招標管理、供應商管理、評委管理、數據分析等。借助電子采購平臺優(yōu)化招采流程，實(shí)現數據可視化、流程公開(kāi)化、操作標準化。

　　1、多種采購方式，實(shí)現線(xiàn)上管理

　　通過(guò)電子采購平臺，覆蓋邀請招標、詢(xún)價(jià)、競價(jià)、單一來(lái)源等多種采購方式，滿(mǎn)足集中采購、非集中采購的采購形式。

　　2、供應商管理，打造高質(zhì)供方體系

　　廣發(fā)證券以往采取的是線(xiàn)下模式，在招標時(shí)，需要翻閱資料進(jìn)行記錄整理。通過(guò)電子采購平臺，供應商有了統一管理入口，可在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行注冊登記、信息完善。并且通過(guò)供應商年度評價(jià)、等級管理、歷史合作情況、系統在線(xiàn)通知等功能，實(shí)現供應商精細化規范管理，提高工作效率，實(shí)現場(chǎng)景操作的化繁為簡(jiǎn)。

　　3、評委管理，提升評選質(zhì)量

　　在評委管理模塊中，實(shí)現了評委入庫、評委抽取、津貼管理等功能，嚴格按照規定和流程進(jìn)行操作，以保證專(zhuān)家抽取的公正性、客觀(guān)性、準確性。

　　4、對接ERP，強化預算執行

　　以預算為基礎，開(kāi)展招標采購活動(dòng)，全年度的采購業(yè)務(wù)不能超過(guò)預算金額。同時(shí)輔以流程控制，采購平臺將招標采購結果進(jìn)行數據回傳，反饋至ERP系統，并更新部門(mén)的剩余可用預算。

　　5、數據驅動(dòng)，全面掌控采購信息

　　借助統計分析模塊，對各類(lèi)采購數據進(jìn)行匯總，以統計報表、圖表等形式多維度展示采購各方面運行狀況，數據分析層層遞進(jìn)，幫助領(lǐng)導全面掌握采購信息，為領(lǐng)導決策提供數據支撐。

　　6、系統集成，信息互聯(lián)互通

　　在基礎功能方面，平臺與OA門(mén)戶(hù)集成，實(shí)現單點(diǎn)登錄、用戶(hù)同步、機構同步等功能，同時(shí)對接了BPM流程平臺，實(shí)現采購需求、采購方案審批、組織采購、采購結果審批等流程的全面對接，并新增傳閱及征求意見(jiàn)的功能。

　　在采購過(guò)程管理方面，通過(guò)對接項目管理系統、ERP系統，實(shí)現采購過(guò)程中的采購需求及采購預算信息的及時(shí)獲取。

　　在采購結果管理方面，對接了合同系統，將采購結果落實(shí)在采購合同中去。同時(shí)，為了給用戶(hù)帶來(lái)更加便捷的操作，平臺與短信郵件平臺、證通平臺、檔案管理系統等也完成了接口對接，實(shí)現自動(dòng)傳遞消息，自動(dòng)歸檔等功能，減輕了用戶(hù)的日常工作。

　　內部電子商城，解決零星采購

　　通過(guò)廣發(fā)證券內部電子商城，滿(mǎn)足標準化貨物的非集采采購需求，為總公司、子公司、三級單位等全體人員解決長(cháng)期困擾的小額、零星、高頻的采購難題。

　　1、對接外部主流電商，共享電商價(jià)格

　　對接了歐菲斯、晨光等外部電商，共享電商平臺的商品、價(jià)格信息，通過(guò)比價(jià)工具，確保采購人享受到優(yōu)惠的價(jià)格。同時(shí)，平臺正在積極引入其他電商的入駐，提高商品的比選能力。

　　2、協(xié)議供應商入駐，電商化管理

　　支持供應商店鋪入駐、協(xié)議管理、協(xié)議商品發(fā)布到商城；支持供應商分級（潛在、合格、停用、黑名單）管理。

　　3、多種尋源采購方式，降低采購成本

　　在內部電子商城中，除了可以進(jìn)行外部電商直接下單外，還支持競價(jià)、詢(xún)價(jià)、比價(jià)等多種采購方式。

　　4、內部管控+電商形式的采購流程，方便高效

　　建立預算控制—請購單審批—商城下單—電商訂單/供應商訂單確認—電商發(fā)貨/供應商發(fā)貨—物流跟蹤—收貨簽收—售后評價(jià)—訂單對賬的電商化采購。

　　信源信息，助力招采發(fā)展

　　隨著(zhù)電子采購系統、內部電子商城的上線(xiàn)使用，廣發(fā)證券實(shí)現招標業(yè)務(wù)流程化、零星采購高效化、采購管理規范化，全面推進(jìn)廣發(fā)證券招采業(yè)務(wù)數字化轉型，促進(jìn)采購陽(yáng)光高效運行。

　　未來(lái)，信源信息將在招標采購領(lǐng)域繼續發(fā)力，通過(guò)“一站式采購管理”的建設理念，賦能更多行業(yè)用戶(hù)，加速企業(yè)招采數智化進(jìn)程。