水務(wù)行業(yè)數智化采購解決方案
國家“十四五”規劃和2035年遠景目標綱要:提升產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈現代化水平。加快數字化發(fā)展,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)數字化,數字產(chǎn)業(yè)化,以數字化轉型整體驅動(dòng)生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式變革。利用數字技術(shù)重構價(jià)值鏈、重組業(yè)務(wù)流程,或創(chuàng )建新的生態(tài)系統平臺成為水務(wù)行業(yè)數字化轉型的契機。
水務(wù)行業(yè)采購痛點(diǎn)
1、采購過(guò)程管控難,缺乏整體管控:大部分水務(wù)集團的分子公司眾多,采購的需求計劃、執行管理以各分子公司為主導,信息流轉不及時(shí),缺乏統籌整體的招采平臺,缺少采購過(guò)程的必要監督和管控。
2、采購流程繁瑣,采購方式多樣:水務(wù)行業(yè)涵蓋了供水、排水、污水處理、水資源管理等多個(gè)領(lǐng)域,類(lèi)目復雜、采購過(guò)程繁瑣。長(cháng)期的投資項目涉及到大型設備、工程建設,需要完善的招標、評標、合同管控。
3、采購尋源難,疲于關(guān)注價(jià)格:采購活動(dòng)過(guò)多依賴(lài)過(guò)往經(jīng)驗和個(gè)人認知,而非依據數據選擇供應商。供應商資源有限,采購價(jià)格虛高,疲于關(guān)注價(jià)格。
4、供應商管理困難,保供風(fēng)險不可控:水務(wù)行業(yè)需要涉及到很多不同種類(lèi)的供應商,例如水處理設備、水泵、管道等等,涉及到很多專(zhuān)業(yè)知識和技術(shù)細節,缺乏統一的評估標準。供水和排水的安全性、可靠性非常重要,需要重點(diǎn)防范供貨渠道、質(zhì)量、售后保障上的風(fēng)險。
5、信息公開(kāi)力度不足,供應鏈信息脫節:對外公開(kāi)的信息渠道少,信息獲取渠道單一,供應商資源有限,導致無(wú)法充分競爭。對內缺乏統一管控平臺,導致供應鏈各環(huán)節信息傳遞不暢,缺乏資源配置和協(xié)同。
6、數據價(jià)值利用不充分:各分子公司、部門(mén)間的數據信息流轉不暢,數據無(wú)法形成歷史積累和共享,無(wú)法支撐整體的科學(xué)采購決策。
七大亮點(diǎn)應用,打造水務(wù)智慧采購
1、構建整體管控的招采平臺
結合水務(wù)行業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況,滿(mǎn)足交易、管理、數據、服務(wù)、監管為一體的高標準采購管理訴求,采用統一建設、分級應用的管理模式,支持分子公司、多級單位根據自身業(yè)務(wù)進(jìn)行適配定制應用,賦能水務(wù)行業(yè)合規、降本、增效、提質(zhì)、可持續發(fā)展。
2、覆蓋各種采購尋源方式
平臺覆蓋多種采購尋源方式,包含公開(kāi)招標、邀請招標、談判、競價(jià)、詢(xún)比價(jià)、直接采購、框架協(xié)議、電子商城等采購方式,滿(mǎn)足水務(wù)行業(yè)采購物料種類(lèi)多、采購方式靈活等特點(diǎn)。
在尋源信息公開(kāi)方面,通過(guò)建立采購門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,發(fā)布招標采購公告、公示, 同時(shí)可對接其他采購信息平臺、公共資源平臺,使信息更加公開(kāi)透明,提高社會(huì )各類(lèi)供應商參與的積極性。
此外,平臺提供招投標制作工具、評審專(zhuān)家畫(huà)像、智能輔助評標、工程量清標等子系統,提升招投標工作效率和質(zhì)量,解放人力。
3、流程重塑,鏈接交易與管理
平臺打造從采購需求、項目受理、采購執行、合同管理、訂單履約、歸檔管理的全鏈路閉環(huán)采購管理。實(shí)現采購需求、計劃在線(xiàn)提報;采購項目的智能分配、流轉、跟進(jìn);打通采購尋源、采購執行各環(huán)節,深化采購供應鏈的全鏈路精細化管理能力。
4、基于供應商畫(huà)像的全生命周期管理
從供應商注冊、準入,到檔案資料、資質(zhì)、信息變更,再到多維度考核評價(jià)供應商,嚴格落實(shí)產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品驗收的管控,輔助供應商定級管理?;跇嫿ü坍?huà)像功能,實(shí)現合格性審查、風(fēng)險預警、等級預判、綜合實(shí)力對比、智能推薦,達到供應商的全生命周期精準管理。
5、采購全過(guò)程監管,風(fēng)險可控
通過(guò)項目全過(guò)程監管、操作留痕可追溯、音視頻在線(xiàn)監督、風(fēng)險點(diǎn)預警,以及圍串標分析、供應商行為風(fēng)險分析、專(zhuān)家行為風(fēng)險分析、效能監管、審計追溯等方面,實(shí)現事前、事中、事后的全方位風(fēng)險監管。同時(shí),平臺全面適配信創(chuàng )環(huán)境,保障國產(chǎn)化目標戰略落地,保證系統安全與穩定,促進(jìn)企業(yè)采購合規。
6、數據駕駛艙,提供科學(xué)決策
依托數據管理駕駛艙、智能策略應用(如物資預算合理性評估、工作量智能分配任務(wù)、供應商智能推薦等等),支撐企業(yè)采購戰略決策。通過(guò)對平臺中的數據進(jìn)行分析、處理,挖掘數據價(jià)值,以強大的數據分析能力為各級管理層的采購決策提供數據支撐。
7、高效連接協(xié)同,打通數據壁壘
在人員協(xié)同方面,依托招采平臺,實(shí)現采購各方主體(需求部門(mén)、經(jīng)辦部門(mén)、監督部門(mén)、評審專(zhuān)家、招標代理機構、供應商)等用戶(hù)之間的協(xié)同協(xié)作、數據流轉。
在采購鏈業(yè)務(wù)系統協(xié)同方面,內部集成OA、ERP、財務(wù)、預算、生產(chǎn)、物資、基建、營(yíng)銷(xiāo)、合同等系統,將供應鏈上下游信息高效整合匯聚至采購環(huán)節,并支持與外部第三方接口對接,滿(mǎn)足電子營(yíng)業(yè)執照、CA數字證書(shū)、電子簽章、電子保函、電子支付、電子發(fā)票、信用平臺等系統的對接需求,共建互聯(lián)共享的招采生態(tài)。
五大價(jià)值,推動(dòng)水務(wù)數字化轉型
● 建設統一平臺,高效聚合集團招采業(yè)務(wù)
● 動(dòng)態(tài)監控、信創(chuàng )筑基,確保合規安全
● 數據流轉互聯(lián),打通采購鏈業(yè)務(wù)上下游
● 打造管理駕駛艙,提升用戶(hù)科學(xué)決策
● 陽(yáng)光、綠色采購,實(shí)現集團降本增效
信源水務(wù)行業(yè)標桿案例
1、深圳環(huán)水集團
深圳環(huán)水集團招標采購數字管理平臺,以招標投標業(yè)務(wù)為主線(xiàn),構建了采購項目全流程線(xiàn)上管理、采購信息發(fā)布、線(xiàn)上開(kāi)評標以及全過(guò)程采購監管,并智能應用電子營(yíng)業(yè)執照、專(zhuān)家自動(dòng)語(yǔ)音抽取、圍串標識別等功能于一體的數字化采購平臺。
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2、肇慶水務(wù)集團
肇慶市水務(wù)集團統一采購平臺管理系統,涵蓋采購門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、供應商管理、招標和非招標、在線(xiàn)評審、項目監管等業(yè)務(wù)功能,助力肇水集團實(shí)現招采業(yè)務(wù)流程在線(xiàn)化、業(yè)務(wù)管理流程化。
目前,信源信息已經(jīng)服務(wù)多個(gè)水務(wù)行業(yè)企業(yè),還有博天環(huán)境集團、成都環(huán)境投資集團、廣西北投環(huán)保水務(wù)集團等企業(yè),為水務(wù)行業(yè)的數字化轉型提供了范例和借鑒。