際華集團股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“際華集團”）于2009年6月26日設立，并于2010年8月16日在上海證券交易所掛牌上市，旗下50余戶(hù)全資及控股子公司，分布在全國23個(gè)省、直轄市、自治區以及歐洲、香港，資產(chǎn)規模超300億元。際華集團是軍需輕工生產(chǎn)制造企業(yè)，是國內統一著(zhù)裝部門(mén)和行業(yè)以及其他職業(yè)裝著(zhù)裝單位的主要生產(chǎn)供應商，是國內少數幾個(gè)面向國際軍需品市場(chǎng)的銷(xiāo)售、加工基地之一。
隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展，經(jīng)營(yíng)板塊的增加，集團的招標采購工作量越來(lái)越大，要求也越來(lái)越高。如何通過(guò)招標采購數字化變革優(yōu)化招采流程、提升招采質(zhì)效、實(shí)現有效監督，深入對標世界一流采購交易管理體系？
采購數字化發(fā)展之路
2019年9月，際華集團攜手信源信息打造的“際華集團電子化采購平臺”項目驗收，實(shí)現了采購需求、供應商注冊、采購尋源、合同簽訂、采購門(mén)戶(hù)等全流程電子化操作，顛覆了傳統采購方式，完成了際華集團采購管理領(lǐng)域從無(wú)到有的電子化建設。
2022年3月，平臺二期項目驗收，在一期平臺基礎上，積極開(kāi)展采購大數據分析、風(fēng)險管控、音視頻監控開(kāi)評標等功能應用，進(jìn)一步提高上網(wǎng)采購規模、確保采購合規、促使信息支持決策，為集團數字化轉型賦能。
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際華電子化采購平臺功能亮點(diǎn)
1、規范采購流程，高效合規
●權限崗責固化。平臺依據際華集團制度對招采流程、規則、權限進(jìn)行了固化約束，明確招標任務(wù)分工和關(guān)鍵環(huán)節管理授權。
●采購流程規范化。以平臺為載體，重塑從計劃申請、采購方案擬定與審批、采購文件發(fā)布、投標、開(kāi)標、評標、定標、結果審批到合同管理、訂單履約等完整采購流程，規范了公司范圍采購行為，并實(shí)時(shí)監管。
●采購計劃審批。平臺實(shí)現采購計劃的生成、提報、審批與變更。采購計劃的生成，一是通過(guò)成品消耗定額直接生成采購計劃，有效地提高計劃的準確率和效率，二是直接創(chuàng )建采購計劃，當達到集采標準時(shí)，可選擇直接組織集采/授權組織集采/委托組織集采；當未達到集采標準時(shí)，可進(jìn)行自主采購。
●移動(dòng)端協(xié)同辦理業(yè)務(wù)。建設開(kāi)發(fā)的采購單位APP和供應商APP，實(shí)現了待辦提醒、在線(xiàn)審批、供應商在線(xiàn)報名、標書(shū)下載、查閱公告信息等功能，輕松解決審批效率和采購協(xié)同，極大解決了時(shí)間和地域限制的難題。
2、覆蓋多種采購方式，自主提效
平臺的采購范圍包括生產(chǎn)用主輔材料、成品、工程、設備、服務(wù)、勞保辦公用品、信息化軟件等，覆蓋招標、詢(xún)價(jià)、競爭性談判、詢(xún)比價(jià)、單一來(lái)源、框架協(xié)議、跟標采購等多種采購方式，擴大尋源詢(xún)價(jià)范圍。
框架協(xié)議采購形成框架協(xié)議產(chǎn)品目錄，可生成采購訂單和采購合同；跟標采購是根據際華集團的實(shí)際采購業(yè)務(wù)，為滿(mǎn)足緊急需求，根據采購歷史記錄，按照以往最優(yōu)采購標準而直接招標的采購方式。
3、供應商及履約管理，加強協(xié)作
?對外的采購門(mén)戶(hù)網(wǎng)站：采購門(mén)戶(hù)劃分招標和非招標、廢舊物資處理、供應商管理等版塊，且包含各類(lèi)公告公示、投標截止時(shí)間、供應商名單、交易動(dòng)態(tài)數據等信息，信息發(fā)布及時(shí)完整，促進(jìn)供應商的充分競爭，建立公平、公正的采購環(huán)境。
?供應商全生命周期管理：支持供應商的準入、進(jìn)入集采供應商庫、在線(xiàn)績(jì)效考核與改進(jìn)、分級、凍結、智能推薦供應商等功能。深化供應商管理，帶動(dòng)采購鏈上下游業(yè)務(wù)，以采購為切入點(diǎn)全面提升供應鏈管理水平。
?合同模板化管理：支持合同模版化管理，根據要求可自動(dòng)生成相應的采購合同，并做歸檔管理。
?采購訂單管理：根據采購合同自動(dòng)或手動(dòng)生成采購訂單，并跟蹤采購訂單執行情況（供應商確認訂單、反饋發(fā)貨情況、發(fā)票接收、到貨驗收）。
4、全過(guò)程在線(xiàn)監管，風(fēng)險防范
●在線(xiàn)監督：采購部門(mén)、監督部門(mén)對項目的所有過(guò)程數據的全面監控和檢索查詢(xún)，支持審計人員對采購過(guò)程進(jìn)行監督審計。
●風(fēng)險預警：建立了采購風(fēng)險管控系統，實(shí)現采購風(fēng)險點(diǎn)的預警、可視化展示及干預處理。
●音視頻監控：在遠程異地評標過(guò)程中，實(shí)現了音視頻開(kāi)標、述標和評標，并可對評委評標桌面進(jìn)行全程錄像。
5、主數據應用，科學(xué)決策
?物資庫管理：采購物料編碼是集中采購系統的主數據之一。平臺支持物料分類(lèi)、物料編碼、物料模板管理、成品消耗定額管理，為集團實(shí)現集中采購管理、價(jià)格管控、庫存管理提供基礎數據輔助。
?積壓材料調劑：發(fā)布企業(yè)積壓材料信息，若有采購需求時(shí)，平臺自動(dòng)彈出材料庫存提醒，盤(pán)活積壓庫存材料，降低采購成本。
?大數據統計分析：可實(shí)時(shí)展示項目畫(huà)像、供應商畫(huà)像、基礎原材料價(jià)格變動(dòng)走勢圖、綜合數據等多維度信息的統計、分析，以及采購指標完成情況，支撐科學(xué)決策。
全面提升采購管理水平
“際華集團電子化采購平臺”作為企業(yè)級管理平臺，有效整合了集團各板塊的采購業(yè)務(wù)，構建“業(yè)務(wù)公開(kāi)、過(guò)程受控、全程在案、永久追溯”的陽(yáng)光采購體系，實(shí)現了采購效率、成本效益、管理效能的全面提升。
截止至2023年5月底，平臺已全面支撐集團的三級采購業(yè)務(wù)，統一管理供應商1萬(wàn)多個(gè)，已開(kāi)展采購項目2萬(wàn)多個(gè)，深入落實(shí)國資委、集團公司對標世界一流管理提升活動(dòng)要求，建立更大范圍的尋源詢(xún)價(jià)機制，推進(jìn)在線(xiàn)監管實(shí)時(shí)鏈接，深化供應商管理，帶動(dòng)上下游發(fā)展，扎實(shí)構建具有世界一流水平的采購交易管理體系。
數字時(shí)代賦予了際華集團和信源信息更廣闊的合作空間，雙方將攜手共同推進(jìn)集團采購鏈協(xié)同發(fā)展，提升企業(yè)競爭力、創(chuàng )新力和抗風(fēng)險能力，賦能際華集團實(shí)現數字化轉型。
