什么是數字化采購

　　麥肯錫認為，數字化采購是供應商和商業(yè)用戶(hù)通過(guò)大數據分析、流程自動(dòng)化和全新協(xié)作模型，提升采購智能效率，大幅降低成本，從而實(shí)現更快捷、更透明的可持續采購。

　　德勤認為，數字化采購是通過(guò)應用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、機器人流程自動(dòng)化和云端協(xié)作網(wǎng)絡(luò )等技術(shù)，打造可預測戰略尋源、自動(dòng)化采購執行與前瞻性供應商管理，從而實(shí)現降本增效，顯著(zhù)降低合規風(fēng)險，將采購部門(mén)打造成企業(yè)新的價(jià)值創(chuàng )造中心。德勤發(fā)布《全球首席采購官（CPO）報告》中顯示，提高運營(yíng)效率、降低成本、采購數字化轉型是優(yōu)先事項。

　　數字化采購的必要性

　　傳統的采購模式主要以線(xiàn)下管理為主，線(xiàn)下尋源、線(xiàn)下招標、線(xiàn)下簽約、線(xiàn)下審批等等，是一種靠人與資源堆砌而成的能力，它已無(wú)法匹配企業(yè)日漸精益的供應鏈管理，企業(yè)需要采購管理模式上的變革。

　　在大部分企業(yè)都已經(jīng)進(jìn)入信息化管理的今天，著(zhù)眼于精細化管理，采購作為企業(yè)重要的供應鏈端口之一，需要更加智能化和數字化的管理手段。如今，企業(yè)管理已經(jīng)沖破了局域網(wǎng)的限制，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎，不僅使企業(yè)內部協(xié)作能力加強，而且通過(guò)連接企業(yè)上下游的供應商與需求方，打通物流、資金流、信息流和數據流，實(shí)現企業(yè)更有效率的運作。

　　數字化采購，推進(jìn)集約化管理

　　●整合需求實(shí)現集中采購。整合各區域采購需求，總部直接組織集采，對接源頭廠(chǎng)家，建立“端到端”鏈條。

　　●整合資源實(shí)現集中供應。在集中采購源頭廠(chǎng)家基礎上，實(shí)現集團和子分公司的物資、供應商等資源集中供應到項目，促使規模效應充分發(fā)揮，實(shí)現降本增效。

　　●整合供應商實(shí)現集中管理。建立集團統一的供應商資源庫，采用統一的標準對供應商開(kāi)展準入審核、考核評價(jià)、分級分類(lèi)和動(dòng)態(tài)退出，持續優(yōu)化供應商分級結構、提升供應商服務(wù)水平。

　　數字化采購，推進(jìn)企業(yè)數字化轉型

　　?全數據支撐。經(jīng)由各系統數據通過(guò)接口集成為一套準確的通用數據，實(shí)現全系統協(xié)同的數據互通互用。通過(guò)沉淀積累的采購領(lǐng)域數據資產(chǎn)，為采購戰略、供應商選擇、產(chǎn)品創(chuàng )新等方面的決策提供數據支撐，形成企業(yè)洞察市場(chǎng)與自身運營(yíng)情況的可視化綜合駕駛艙。

　　?全流程可控。組織梳理采購業(yè)務(wù)、招投標流程，全面固化到招采系統，防范人為錯誤，確保實(shí)現全品類(lèi)覆蓋、全級次穿透的流程管控，并采用高兼容的技術(shù)“底座”實(shí)現各系統之間數據的自動(dòng)流轉，實(shí)現端到端的信息實(shí)時(shí)同步，解決內外部協(xié)作的問(wèn)題。同時(shí)要基于微服務(wù)架構、前后端分離技術(shù)進(jìn)行快速的定制開(kāi)發(fā)和敏捷的迭代，快速響應敏捷采購。

　　?全業(yè)務(wù)協(xié)作。建設一站式供應商服務(wù)門(mén)戶(hù)、評審專(zhuān)家工作臺、代理機構工作臺，實(shí)現從需求計劃、數據標準、訂單交易、履約交付、自動(dòng)結算、在線(xiàn)開(kāi)評標、過(guò)程監督等全流程在線(xiàn)交互，有效促進(jìn)上下游協(xié)同發(fā)展、融合共贏(yíng)。

　　?全要素預警。數字化采購可以提供更全面、準確的數據分析和預測能力，幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現和評估采購風(fēng)險，為企業(yè)運營(yíng)提供風(fēng)險預警，篩查需求管理、采購方案、投標評標、合同履約等業(yè)務(wù)環(huán)節中可能的風(fēng)險點(diǎn)，從制度嵌入、流程嵌入、系統嵌入等維度明確管控措施，有效防范風(fēng)險，為企業(yè)健康運行保駕護航。

　　在如今的數字化時(shí)代，數字化供應鏈正為企業(yè)創(chuàng )造獨特的競爭優(yōu)勢。乘數字化東風(fēng)，以數字化采購轉型為開(kāi)端，切實(shí)推進(jìn)數字化轉型進(jìn)程。

　　作為集聚18年招采經(jīng)驗積累的信源數智化招采平臺，將助力企業(yè)整合內外部資源，打造流程可視、陽(yáng)光透明的可持續招標采購管理，多維度降低采購業(yè)務(wù)成本，增強供應韌性，為企業(yè)面向未來(lái)的智慧采購與企業(yè)數字化轉型貢獻中國力量。