在我國的金融領(lǐng)域中，與銀行、保險業(yè)相比，證券行業(yè)的歷史相對較短。經(jīng)過(guò)30余年的發(fā)展，國內產(chǎn)生了數百家的證券公司，已形成充分競爭的市場(chǎng)。
在激烈的市場(chǎng)競爭下和國家對證券行業(yè)的監管力度趨于嚴格的形勢下，提高企業(yè)核心業(yè)務(wù)競爭力是各證券公司的重要經(jīng)營(yíng)戰略，也是證券公司采購管理工作的目標和方向。
證券行業(yè)采購特點(diǎn)
1、采購高度集中于總部
目前，證券公司每年成規模的項目采購主要集中于總部，發(fā)生在分支機構的以零星采購為主。
2、采購業(yè)務(wù)流程繁瑣
證券公司業(yè)務(wù)涉及大量資金和客戶(hù)信息，業(yè)務(wù)受到國家的嚴格監管，因此風(fēng)險控制是采購流程中的重要環(huán)節，采購流程需要經(jīng)過(guò)多層次的審批和決策，導致流程耗時(shí)較長(cháng)，影響采購效率。
3、需求不確定性大
證券公司的采購規模雖然不算特別大，但采購需求存在很大的不穩定性，因為部門(mén)可能隨時(shí)產(chǎn)生采購需求，特別是主營(yíng)業(yè)務(wù)操作系統會(huì )有臨時(shí)性的采購需求。
4、供應商競爭不充分
證券公司主營(yíng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的供應商高度集中，選擇有限，導致采購過(guò)程中的競爭不足，難以獲得更好的采購價(jià)格和服務(wù)。此外，與已有供應商的交互較繁瑣，缺少精益化管理方式，工作量大且效率低。
數字化招采解決方案
對證券行業(yè)而言，采用現代化技術(shù)賦能采購業(yè)務(wù)創(chuàng )新、推動(dòng)企業(yè)全鏈路數字化變革，才能釋放發(fā)展新動(dòng)能。信源信息數智化招采平臺基于證券行業(yè)解決方案，優(yōu)化證券公司的招標采購流程，提高采購效率，降低采購成本，增強采購的透明度和合規性，提升管理效能。
1、數字采購體系：“招采系統+網(wǎng)上商城”，輔助管理制度
制度是理念的映射、操作的約束、工作的依據，處于采購管理的核心地位。證券企業(yè)可以通過(guò)建設“招采系統+網(wǎng)上商城”，輔助完善采購制度，布局數字采購體系。
招采系統：基于證券行業(yè)特點(diǎn)，采用微服務(wù)架構、前后端分離技術(shù)、全面適配信創(chuàng )環(huán)境，實(shí)現從采購需求到方案、尋源到合同、執行到交付、發(fā)票到付款結算的采購閉環(huán)管控，適用于集中采購和分散采購。
網(wǎng)上商城：滿(mǎn)足標準化貨物的非集采采購需求，實(shí)現物資采購的全流程管控，建立需求方與供應商的協(xié)同工作平臺，解決長(cháng)期困擾的小額、零星、高頻的采購管理難題。
2、業(yè)務(wù)流程：高效且可個(gè)性配置
基于證券行業(yè)采購業(yè)務(wù)流程，信源詳細梳理了需求計劃、采購立項、采購實(shí)施再到合同管理、訂單協(xié)同、電子歸檔以及招標和非招標的多種采購方式的流轉過(guò)程，并借助強大的流程引擎，高效完成多種采購業(yè)務(wù)流程的線(xiàn)上流轉。
平臺在實(shí)現總部集中統一管控的同時(shí)，滿(mǎn)足下屬分子公司的個(gè)性化需求，實(shí)現總部管理與分子公司運營(yíng)之間的平衡。
3、需求計劃：化繁為簡(jiǎn)，讓采購更明確
支持多組織、多層級的采購需求在線(xiàn)提報，支持年度/季度/臨時(shí)性的計劃提報，不同部門(mén)的相同計劃可合并統一集中管理，基于類(lèi)目、預算金額等關(guān)鍵要素智能匹配采購策略。
實(shí)現采購申請/采購方案的創(chuàng )建、支持采購委托、采購審批管理，基于采購目錄、采購人員的任務(wù)量等關(guān)鍵要素自動(dòng)分派采購任務(wù)，自動(dòng)生成采購申請臺賬，實(shí)現采購需求到采購執行、履約歸檔的全鏈路閉環(huán)管理。
4、供應商管理：拓寬尋源、發(fā)展戰略供應
采購尋源系統支持庫內與庫外兩種采購渠道，通過(guò)自建招采門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、對接招標投標公共服務(wù)平臺，發(fā)布招標公告公示，進(jìn)一步擴大了招標采購信息的發(fā)布渠道，從而提高社會(huì )各類(lèi)供應商參與的積極性，拓寬采購渠道。
規避風(fēng)險，發(fā)展戰略供應關(guān)系。支持供應商從資格預審、注冊入庫、檔案管理、評價(jià)考核、分類(lèi)分級到供應商退出等全生命周期管理；基于供應商畫(huà)像模型，分析供應商運營(yíng)情況、資質(zhì)情況、風(fēng)險情況、合作情況、履約情況等要素，對供應商能力進(jìn)行綜合智能評估，規避供應風(fēng)險。
5、智能監管：風(fēng)險防范、合規采購
業(yè)務(wù)綜合監管：通過(guò)項目全生命周期實(shí)時(shí)監督、采購風(fēng)險預警、供應商風(fēng)險管控、開(kāi)評標音視頻監督、評審專(zhuān)家評分偏離度分析、圍標串標分析、效能監管、流程時(shí)效合規管控、審計追溯等在線(xiàn)監管方式，構建成“事前審核、事中管控、事后留痕”的智能綜合監管體系，促進(jìn)證券企業(yè)在兼顧采購效益的前提下保障采購過(guò)程合法合規。
大數據監督管理：通過(guò)大數據分析技術(shù)的應用，從業(yè)務(wù)類(lèi)型、中標金額、主體、時(shí)間多個(gè)維度鉆取，提供大數據統計、趨勢分析、輔助決策服務(wù)，助力實(shí)現科學(xué)、精準、高效的智能化管理。
6、數據互聯(lián)互通：形成采購信息鏈
對內，招采平臺對接OA、ERP、財務(wù)、資產(chǎn)等系統；對外，招采平臺對接發(fā)票、銀行、CA、信用平臺等系統，讓招標采購全流程數據沉淀、流通、應用，讓信息互聯(lián)互通、融合協(xié)同，解決業(yè)務(wù)鏈信息不對等、評估不健全、監測不及時(shí)等問(wèn)題，形成采購數據閉環(huán)。
賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
在證券行業(yè)，信源信息已經(jīng)服務(wù)廣發(fā)證券、國信證券、財信證券、中國金融期貨交易所、深圳證券交易所等眾多知名金融證券行業(yè)用戶(hù)，為證券行業(yè)的數字化轉型提供了范例和借鑒。
信源作為采購供應鏈數字化產(chǎn)品及服務(wù)提供商，深耕行業(yè)18年，已為300+政企用戶(hù)提供采購供應鏈數字化解決方案。我們將持續深耕招標采購領(lǐng)域，為各大行業(yè)企業(yè)探索符合自身實(shí)際的數字化轉型升級之路“添磚加瓦”。
