隨著(zhù)信息化技術(shù)的發(fā)展，國家對招標采購過(guò)程監管力度的加大，企業(yè)自身對招標采購工作的及時(shí)性、計劃性、采購效果要求的提升，企業(yè)（尤其是央企、國企）由傳統手工、紙質(zhì)方式向電子化、智能化、大數據化方式轉變已成為大多數企業(yè)的共識。但既有管理模式、采購思維、工作習慣等導致了許多企業(yè)招標采購業(yè)務(wù)在轉變過(guò)程中出現步子不快，深度不夠，廣度不全等問(wèn)題?！?/p>
一場(chǎng)突如其來(lái)的疫情，導致一些企業(yè)出現”雖有企業(yè)電子化采購平臺，但招標采購業(yè)務(wù)仍難正常開(kāi)展”的尷尬局面，使企業(yè)清晰地認識到加快招標采購活動(dòng)全流程、全方位電子化的必要性和緊迫性?！?/p>
信源專(zhuān)注電采領(lǐng)域15年企業(yè)電子化采購軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗，合作不同行業(yè)客戶(hù)100多個(gè)，今天我們一起探討“企業(yè)e招采”電子化采購系統的“四用四替”之“用手機代替PC”，助力企業(yè)招采轉方式轉變、招采工作提效率、疫情期間招采不停擺?！?/p>
一用電子代替紙質(zhì)
二用CA代替簽章
三用手機代替PC
四用分散代替集中
1、標訊推送到手機，實(shí)時(shí)瀏覽，立刻報名
傳統情況下，供應商只能被動(dòng)實(shí)時(shí)關(guān)注招標單位的招采公告，或等待招標單位通知后方可收到標訊信息。如果供應商標訊信息獲取不及時(shí)，將影響投標文件的編寫(xiě)；如果供應商未獲取到標訊信息，則喪失了參與項目的機會(huì )，而招標單位流標風(fēng)險加大，影響業(yè)務(wù)發(fā)展?！?/p>
供應商通過(guò)手機獲得標訊，通過(guò)關(guān)注招標單位的微信公眾號或下載招標單位的招采APP后實(shí)名認證，可以實(shí)時(shí)收到標訊信息。
供應商可手機一鍵報名，提高了應標速度，準備時(shí)間充分，充分理解招標文件，編寫(xiě)出高質(zhì)量的投標文件或及時(shí)提出質(zhì)疑?！?/p>
標訊可以根據供應商的經(jīng)營(yíng)范圍精準推送，以防供應商收到過(guò)多非經(jīng)營(yíng)范圍的標訊后，對信息關(guān)注不夠?！?/p>
2、澄清答復推送到手機，響應及時(shí)
招標文件的質(zhì)疑澄清和評標階段的標中質(zhì)疑，在澄清發(fā)布后系統均能自動(dòng)將澄清和評標質(zhì)疑內容推送至投標人的手機上，能使投標人實(shí)時(shí)掌握項目的變更信息，不會(huì )因未及時(shí)關(guān)注招標網(wǎng)站的變更公告、未及時(shí)查看郵件而導致投標文件內容的編制、調整不及時(shí)。
移動(dòng)端的澄清答復響應及時(shí)、操作便捷、精準送達。
3、移動(dòng)審批，隨時(shí)隨地
在本次疫情防護期間，依托企業(yè)微信或移動(dòng)辦公應用APP，基于信源XYflow工作流的移動(dòng)審批，助力企業(yè)在人員不聚集的前提下，辦公人員在各自手機等移動(dòng)設備上即可完成采購事項審批、專(zhuān)家評標等操作，減少了員工因聚集受感染的風(fēng)險，提高了辦公效率，保障了采購業(yè)務(wù)順利進(jìn)行?！ ?/p>
4、掃碼登陸/解密/簽章/簽名，一掃完成效率高
信源企業(yè)電子化采購系統緊跟前沿技術(shù)，充分應用移動(dòng)端服務(wù)，通過(guò)移動(dòng)證書(shū)的應用實(shí)現掃碼登陸、掃碼解密、掃碼簽章、掃碼簽名等功能。
用戶(hù)使用移動(dòng)app掃一掃不同業(yè)務(wù)二維碼，一掃完成操作，擺脫繁瑣步驟，解決蓋章、簽字慢等問(wèn)題，提高了各類(lèi)用戶(hù)體驗和工作效率，加強了供應商線(xiàn)上參與度，保障了招標采購活動(dòng)的公開(kāi)、公平、公正。
5、隨時(shí)隨地掌握項目數據
“企業(yè)e招采”電子化采購系統為方便企業(yè)管理者隨時(shí)隨地掌握采購情況，將采購大數據展示在手機APP中，同時(shí)也將系統的監督、監管服務(wù)部分轉到移動(dòng)端，通過(guò)簡(jiǎn)單形象的數據展示，便于企業(yè)管理者、決策者及時(shí)把握跟蹤采購進(jìn)程及整體狀況。
以上功能已在信源多家企業(yè)客戶(hù)中局部或全部應用，成熟穩定，效果顯著(zhù)，得到了應用客戶(hù)的好評，歡迎新老客戶(hù)聯(lián)系試用。
