隨著(zhù)信息化技術(shù)的發(fā)展，國家對招標采購過(guò)程監管力度的加大，企業(yè)自身對招標采購工作的及時(shí)性、計劃性、采購效果要求的提升，企業(yè)（尤其是央企、國企）由傳統手工、紙質(zhì)方式向電子化、智能化、大數據化方式轉變已成為大多數企業(yè)的共識。但既有管理模式、采購思維、工作習慣等導致了許多企業(yè)招標采購業(yè)務(wù)在轉變過(guò)程中出現步子不快，深度不夠，廣度不全等問(wèn)題。
一場(chǎng)突如其來(lái)的疫情，導致一些企業(yè)出現”雖有企業(yè)電子化采購平臺，但招標采購業(yè)務(wù)仍難正常開(kāi)展”的尷尬局面，使企業(yè)清晰地認識到加快招標采購活動(dòng)全流程、全方位電子化的必要性和緊迫性。
信源專(zhuān)注電采領(lǐng)域15年，合作企業(yè)客戶(hù)100多個(gè)。上篇講述到“企業(yè)e招采”電子化采購系統四用四替之——用手機代替PC，本篇介紹“用分散代替集中”，闡釋了如何將采購評審活動(dòng)有效的實(shí)現分散評標，讓招采工作更便捷、高效、智能。
一用電子代替紙質(zhì)
二用CA代替簽章
三用手機代替PC
四用分散代替集中
1、用網(wǎng)上開(kāi)標替現場(chǎng)開(kāi)標，公開(kāi)透明節省場(chǎng)地
在信息傳遞迅速的時(shí)代，項目競爭非常激烈，一個(gè)項目有幾十家、甚至上百家投標人的情況都很常見(jiàn)。傳統的開(kāi)標方式中，人員聚集，開(kāi)標唱標耗時(shí)長(cháng)，組織起來(lái)耗時(shí)耗力?！?/p>
“企業(yè)e招采”的“不見(jiàn)面開(kāi)標”平臺利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將開(kāi)標會(huì )從傳統的物理場(chǎng)地搬到網(wǎng)上，招標人不用提供開(kāi)標場(chǎng)地，投標單位也不用專(zhuān)程抵達開(kāi)標現場(chǎng)，組織方便，效率高，更能明顯降低投標的差旅成本、提高投標人參與項目的積極性。
2、用分散替集中，評審合規合法，監控實(shí)時(shí)到位
疫情期間，最熱的話(huà)題就是分散評審問(wèn)題了，分散的前提，必須是可分散在合法合規的評標室，而不是沒(méi)有限制的場(chǎng)所進(jìn)行異地分散評標。這樣就催生了兩種方案，一是在距離非常近的場(chǎng)所，比如同一層樓不同房間，二是在相對較遠的場(chǎng)所，比如不同地區。但不管哪種，評標系統必須要具備既要專(zhuān)家成員獨立自主評審，又要滿(mǎn)足專(zhuān)家組成員之間的必要討論，同時(shí)更需要滿(mǎn)足監督人員對所有專(zhuān)家的行為監督?！?/p>
“企業(yè)e招采”電子化采購系統產(chǎn)品支持人臉識別，鑒別評委身份，登錄系統即可完成獨立打分、評審、匯總、簽名，并可通過(guò)音視頻平臺實(shí)現遠程溝通，無(wú)需線(xiàn)下集中?！?/p>
監督人員通過(guò)評委電腦的攝像頭對評委評審的活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監控，線(xiàn)上實(shí)時(shí)觀(guān)察評委的一舉一動(dòng)，同時(shí)利用軟件錄屏技術(shù)對評委評審操作留痕，可防止評委對外輸出評審信息，還可以監測專(zhuān)家篡改分數?！?/p>
分散評審可社會(huì )化共享多個(gè)評標場(chǎng)所，既能實(shí)現專(zhuān)家分散不聚集，又能把控評標環(huán)境、評標效果和專(zhuān)家行為，同時(shí)又能提高評標場(chǎng)所利用率，實(shí)現資源高效利用，更能解決專(zhuān)家不夠、不專(zhuān)、不公的三大專(zhuān)家難題?！ ?/p>
3、用視頻談判替現場(chǎng)回復，方便合規不見(jiàn)面
一個(gè)小的談判項目，很多時(shí)候比一個(gè)大的公開(kāi)招標項目在評審階段都耗時(shí)更長(cháng)，談判小組需要匯總各家投標人的響應情況，對比分析，然后分別談判；投標人路途遙遙趕赴談判現場(chǎng)，等待良久，可能只需要回答幾個(gè)問(wèn)題，現場(chǎng)談判對投標人來(lái)說(shuō)效率非常低?！?/p>
企業(yè)電子化采購系統通過(guò)與客戶(hù)現有視頻會(huì )議系統或信源視頻服務(wù)的無(wú)縫對接，投標人只要在自己電腦上安裝遠程異地評標客戶(hù)端系統，在評標談判時(shí)，就可以實(shí)時(shí)與專(zhuān)家進(jìn)行談判、報價(jià)等操作；談判組成員可視頻溝通，供應商可桌面演示，談判結束后可以在線(xiàn)電子簽章，談判結果實(shí)時(shí)生效?！ ?/p>
談判期間采購系統服務(wù)器端自動(dòng)調用遠程異地評標客戶(hù)端，對談判過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)數據采集，包括系統桌面、攝像頭、麥克風(fēng)，并存儲到服務(wù)器端，進(jìn)行歸檔?！ ?/p>
4、用在線(xiàn)監督替現場(chǎng)監督，全面實(shí)時(shí)可追溯
現場(chǎng)監督存在三方面問(wèn)題：一是監督人員少，項目多，監督不了所有并行項目，二是出現場(chǎng)效率低，三是無(wú)數據支撐效果差?！ ?/p>
遠程在線(xiàn)監督完美解決這些問(wèn)題，一個(gè)監督人員可以同時(shí)監督多個(gè)項目，系統中有各類(lèi)風(fēng)險數據自動(dòng)提醒，同時(shí)監督人員也可根據自己的專(zhuān)業(yè)能力從全面的數據中發(fā)現可能存在的風(fēng)險進(jìn)行有效監督?！ ?/p>
在線(xiàn)監督，不僅有格式化的數據，還可通過(guò)在線(xiàn)視頻，實(shí)時(shí)掌握開(kāi)評標的相關(guān)動(dòng)態(tài)。整個(gè)過(guò)程的視頻資料隨項目存檔封存，為招標的公平公正提供了有效的數字信息資料。
