江蘇悅達集團是在我國改革開(kāi)放大潮中發(fā)展成長(cháng)起來(lái)的大型國有企業(yè)，經(jīng)過(guò)30多年的拼搏努力，目前擁有4萬(wàn)名員工、資產(chǎn)總額550多億元，在境內外參控股悅達投資(600805)、悅達礦業(yè)（HK0629）、臺灣南緯實(shí)業(yè)（1467）等3家上市公司，悅達集團堅持“集團多元化，子公司專(zhuān)業(yè)化”的發(fā)展戰略，秉承“同喜悅、共發(fā)達”的悅達文化，構建了悅達投資、悅達能源、悅達商貿、悅達礦業(yè)、悅達地產(chǎn)、悅達資本、悅達汽車(chē)發(fā)展、悅達健康8大產(chǎn)業(yè)平臺和綜合管理、新興產(chǎn)業(yè)2個(gè)事業(yè)部的“8+2”產(chǎn)業(yè)布局體系。

　　板塊多、差異大，悅達集團無(wú)法對采購有效監控

　　悅達集團“8+2”產(chǎn)業(yè)布局后，對集團審計部門(mén)每年對各個(gè)下屬單位的采購審計工作帶來(lái)了前所未有的挑戰：由于下屬產(chǎn)業(yè)平臺的行業(yè)跨度大，采購業(yè)務(wù)和管理模式存在很大的差異，使得審計部門(mén)每年的審計工作無(wú)法形成標準流程，集團制定的采購管理辦法也無(wú)法嚴格落地，造成部分下屬企業(yè)的采購工作不透明、無(wú)法有效監控。

　　因此悅達集團以審計部牽頭，企管部、行政部、IT中心共四個(gè)部門(mén)負責，期望通過(guò)信息化為手段搭建一套“悅達集團陽(yáng)光采購平臺”，以便于將集團以及集團下屬所有企業(yè)的采購業(yè)務(wù)整體由線(xiàn)下遷移到線(xiàn)上，通過(guò)標準流程和數據共享模式整體管理整個(gè)集團的采購工作，實(shí)現審計部門(mén)足不出戶(hù)便能對各板塊采購業(yè)務(wù)進(jìn)行審計工作。

　　“產(chǎn)品+個(gè)性開(kāi)發(fā)”打造“悅達集團陽(yáng)光采購平臺”

　　結合悅達集團對采購業(yè)務(wù)的訴求和實(shí)際采購需求，鄭州信源信息技術(shù)有限公司采用“公司產(chǎn)品+個(gè)性開(kāi)發(fā)”相結合的模式，為悅達集團提供了一套“悅達集團陽(yáng)光采購平臺”解決方案，并于2017年5月份完成系統整體上線(xiàn)運行。“悅達集團陽(yáng)光采購平臺”主要從以下幾個(gè)方面來(lái)解決集團審計部對采購過(guò)程審計工作訴求：　

　　統一的采購門(mén)戶(hù)網(wǎng)站

• 　　集團各機構采購業(yè)務(wù)統一發(fā)布采購公告、結果公告、澄清公告、評審公示、拍賣(mài)信息；
• 　　提供供應商在線(xiàn)注冊，搜集供應商信息，擴大采購的選材目標；
• 　　提供不同角色的登陸入口：供應商登陸、招標人登陸、評審專(zhuān)家登陸、集團內部登陸；
• 　　采購方面新聞發(fā)布展示、資料下載、法律法規政策發(fā)布；

　　標準的采購業(yè)務(wù)流程

　　結合各板塊采購實(shí)際需求，“悅達集團陽(yáng)光采購平臺”涵蓋了公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、單一來(lái)源采購、電子競價(jià)（拍賣(mài)）、競爭性磋商、框架協(xié)議采購、多源采購、緊急采購、新產(chǎn)品供應商征集業(yè)務(wù)流程。

　　搭建集中的標準數據共享平臺

• 　　標準的采購公告模板、結果公示模板、結果公告模板和結果通知書(shū)模板；
• 　　供應商集團統一管理、考察、考核，共享給各下屬企業(yè)使用；
• 　　搭建統一的專(zhuān)家評審品目，集團統一管理專(zhuān)家信息和專(zhuān)家抽??；
• 　　指定標準的供應商投標流程。

　　建設項目監控系統

• 　　供應商邀請審批、專(zhuān)家抽取審批、采購公告審批、結果公告審批統一到審計部審核；
• 　　審計部可對每個(gè)項目的開(kāi)標過(guò)程進(jìn)行遠程監督，確定開(kāi)評標現場(chǎng)的合理合規性；　
• 　　可對每個(gè)執行項目的招標過(guò)程進(jìn)行事后審查，查看每個(gè)項目的邀請供應商、招標文件、投標文件、評標過(guò)程資料、評標結果；
• 　　對下屬企業(yè)采購過(guò)程違規行為給集團審計部進(jìn)行實(shí)施提醒；
• 　　及時(shí)統計各板塊采購項目數量以及各采購方式的項目數量來(lái)考核各企業(yè)采購上線(xiàn)率考核。

　　便捷的移動(dòng)辦公和短信提醒

• 　　內部移動(dòng)APP，實(shí)現采購公告、結果公告移動(dòng)審核；
• 　　供應商移動(dòng)APP實(shí)現查看采購公告、結果公告、在線(xiàn)報名、在線(xiàn)標書(shū)下載；
• 　　整個(gè)招標過(guò)程的提醒工作全部以短信形式實(shí)時(shí)提醒。

　　在線(xiàn)審計效果顯著(zhù)

　　“悅達集團陽(yáng)光采購平臺”自2017年5月正式上線(xiàn)以來(lái)，供應商注冊4742家，完成采購項目3000余個(gè)。

　　審計部通過(guò)采購平臺可監控集團企業(yè)的采購項目，在線(xiàn)完成各企業(yè)采購審計項目共計近2000多個(gè)，加強了集團對企業(yè)采購統一管理和監控，極大的提高了集團審計部的審計效率，同時(shí)下屬企業(yè)也不需準備大量的采購數據和資料，節省了審計雙方的時(shí)間和精力。

　　“悅達集團陽(yáng)光采購平臺”為集團審計部打開(kāi)了招標審計工作的天眼之門(mén)，使得整個(gè)集團的采購活動(dòng)和采購業(yè)務(wù)盡收眼底，促進(jìn)了悅達集團各產(chǎn)業(yè)板塊的采購工作健康化、陽(yáng)光化。

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