采購風(fēng)險管控是采購整體管控的一個(gè)重要組成部分，有時(shí)甚至決定采購工作的成敗。
信源基于多年行業(yè)經(jīng)驗和優(yōu)質(zhì)客戶(hù)案例的積累，通過(guò)對采購風(fēng)險深入的分析，形成一套較為完整的解決方案。
1采購風(fēng)險管理
采購風(fēng)險是指企業(yè)在采購過(guò)程中，由于內外部各種情況的出現，使采購的實(shí)際結果與預期目標相偏離的程度和可能性，且這種偏離會(huì )給企業(yè)帶來(lái)一定程度的損失和不利影響。
采購風(fēng)險管理屬于采購管理和企業(yè)風(fēng)險管理的交叉重疊部分，如下圖所示：
因此，想要更好的識別、分析、控制采購過(guò)程中的風(fēng)險，需要研究企業(yè)風(fēng)險管理、采購管理，并對采購風(fēng)險進(jìn)行分類(lèi)梳理。
2采購風(fēng)險分類(lèi)
采購風(fēng)險的分類(lèi)方式多種多樣，按照采購流程和重要程度對采購風(fēng)險進(jìn)行分類(lèi)，有如下風(fēng)險：
- 需求計劃風(fēng)險
需求數量、預算預計不準確，造成過(guò)度采購、成本超支影響公司采購成本。
- 采購過(guò)程風(fēng)險
主要包括圍標串標、供應商之間股權關(guān)聯(lián)、采購超期等風(fēng)險。
- 合同及履約風(fēng)險
主要包括合同條款篡改、交付質(zhì)量不達標、交付慢等風(fēng)險。
- 供應商風(fēng)險
供應商自身的風(fēng)險，包括經(jīng)營(yíng)風(fēng)險、司法風(fēng)險、信用風(fēng)險、人員風(fēng)險等。
- 采購程序性風(fēng)險
采購程序性風(fēng)險是指采購流程不符合國家相關(guān)法律法規、公司規章制度等。
3.風(fēng)控目標及措施
風(fēng)險指事故發(fā)生的可能性，所以風(fēng)險管控的目標就是盡早的識別風(fēng)險、處理風(fēng)險，將風(fēng)險發(fā)生的可能性盡量避免。
從管理的層面通?？梢圆捎萌缦碌膽獙Υ胧?，可以避免一些常見(jiàn)的問(wèn)題。
一是借鑒風(fēng)險管理策略，劃分三道防線(xiàn)為基礎進(jìn)行組織機構建設；
二是完善采購管理制度；
三是精細化管理采購過(guò)程；
四是加強人員管理與培訓。
4采購風(fēng)險管理現狀
但在實(shí)際工作中會(huì )發(fā)現，當夯實(shí)了制度基礎，也對采購流程進(jìn)行了精細化管控之后，依然存在風(fēng)險識別難、制度執行不到位、人員更替后風(fēng)險重復發(fā)生等情況，仍不能杜絕采購風(fēng)險。
主要有三方面原因：
一是對風(fēng)險的識別都由人來(lái)判斷，依賴(lài)于人的經(jīng)驗；
二是采購是一種涉及干系人廣、周期長(cháng)、文檔多、數據量大的業(yè)務(wù)活動(dòng)，從大量的數據中分辨風(fēng)險非常困難；
三是由于信息的不對稱(chēng)性，很難在供應商風(fēng)險發(fā)生的早期得到信息，等知道時(shí)與供應商的合作可能已經(jīng)很深入，這時(shí)就會(huì )騎虎難下，處于非常被動(dòng)的局面。
因此利用信息化、大數據、人工智能技術(shù)對數據進(jìn)行沉淀、分析；對過(guò)往經(jīng)驗進(jìn)行建模、固化、預警成為電子采購風(fēng)險管控提升的新思路。
在接下來(lái)的文章里，我們會(huì )逐一介紹電子采購風(fēng)險信息化管控的發(fā)展及建設路徑。
