采購風(fēng)險管控是采購整體管控的一個(gè)重要組成部分，有時(shí)甚至能夠影響采購工作的成敗。
信源基于多年行業(yè)經(jīng)驗和優(yōu)質(zhì)客戶(hù)案例的積累，通過(guò)對采購風(fēng)險深入的分析，形成一套較為完整的解決方案。
本系列文章對采購風(fēng)控業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，并介紹信源風(fēng)控信息化解決方案。
一、 采購業(yè)務(wù)風(fēng)險分布
按照采購流程和重要程度對采購風(fēng)險進(jìn)行分類(lèi)，主要有如下采購風(fēng)險：
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二、核心風(fēng)險分析及相應解決方案
針對核心風(fēng)險進(jìn)行分析，提出信源采購風(fēng)控管理解決方案。
01需求計劃風(fēng)險
核心風(fēng)險
采購預算估算不準；
規避復雜采購方式或審批流程。
信源解決方案
1、預算合理性預警
通過(guò)歷史價(jià)格的計算，對過(guò)高、過(guò)低的預算進(jìn)行評估與預警。
通過(guò)歷史類(lèi)似項目對比，對預算的合理性進(jìn)行評估。
2、同類(lèi)需求查詢(xún)
系統列出歷史同類(lèi)需求、歷史產(chǎn)品價(jià)格。
3、內置風(fēng)險觸發(fā)點(diǎn)預警需求
對以下疑似需求拆分情況設置風(fēng)險點(diǎn)：
申請采購金額占預算金額比例過(guò)低；
同一采購目錄下物資招標采購次數過(guò)多；
校驗預算與合同金額的關(guān)系，合同金額超出過(guò)多進(jìn)行預警。
02采購過(guò)程風(fēng)險管理
核心風(fēng)險
供應商虛假應標、串圍標風(fēng)險；
合作、簽約風(fēng)險；
相關(guān)人員是否進(jìn)行職務(wù)回避風(fēng)險。
信源解決方案
系統作用：對供應商關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行預警，采用AI評標減少人為干預（點(diǎn)藍字復習），并對電子采購流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監控。
數據來(lái)源：投標過(guò)程中產(chǎn)生的投標環(huán)境信息、供應商設備信息、投標行為信息、報價(jià)數據、操作數據等。
03
合同及履約風(fēng)險管理
核心風(fēng)險
采購結果與合同不一致；
采購合同篡改丟失；
履約交付與采購結果不一致。
信源解決方案
合同內容結構化
將不同產(chǎn)品品類(lèi)下的商務(wù)條款、保密條款等進(jìn)行結構固化，在新起草合同中直接體現。
2.流轉規則固化
將合同流轉審批流程固化，根據合同類(lèi)別和級別，設置審核流程、報備流程，做到流轉無(wú)誤。
3、智能生成合同文本
系統對合同進(jìn)行品類(lèi)、內容校驗；
根據《范本合同》對新合同進(jìn)行固化，部分內容可編輯；
合同起草人對可編輯部分進(jìn)行自定義。
4、智能審核
法務(wù)人員在線(xiàn)審核
不同修改自動(dòng)對比
合同模板編輯發(fā)布
5、電子簽約
一鍵快速簽約
狀態(tài)智能提醒
合同自動(dòng)歸檔
6、智能上架
自動(dòng)導入履約
商城自動(dòng)關(guān)聯(lián)上架
7、履約監督
超合同限額預警
系統超快簽收
超期發(fā)貨預警
驗收流程提醒
04供應商綜合風(fēng)險管理
核心風(fēng)險
尋源階段：供應商資信風(fēng)險、關(guān)聯(lián)關(guān)系、訴訟仲裁風(fēng)險；
選擇階段：供應商不合格，不能滿(mǎn)足采購需求；
履約階段：貨不對板，合同履約未完全實(shí)現；
評價(jià)階段：評價(jià)數據未有效利用，不能完全反映供應商表現；
退出階段：處罰不規范、不統一，較隨意。
信源解決方案
系統作用：系統自動(dòng)采集內外部數據，對供應商數據進(jìn)行審核和評估；
數據來(lái)源：股權關(guān)系、訴訟數據、資信數據、工商數據、經(jīng)營(yíng)數據、財務(wù)數據、系統黑名單等。
05
程序性風(fēng)險管理
核心風(fēng)險
未按法規招標風(fēng)險；
未按企業(yè)內部規章選擇采購方式風(fēng)險。
信源解決方案
系統內置基于互聯(lián)網(wǎng)的招標方式確認工具；
流程引擎匹配企業(yè)制度，自動(dòng)估算采購方式與審批級別。
信源采購風(fēng)控管理解決方案已在多個(gè)項目中應用，效果良好，獲得客戶(hù)好評。
有客戶(hù)評價(jià)：“信源產(chǎn)品能夠協(xié)助我們多維度、多層次、全方位防范采購風(fēng)險，讓采購工作實(shí)現了全面提質(zhì)增效，滿(mǎn)足高標準采購工作要求。”
