廣西北部灣投資集團有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“北投集團”）是廣西壯族自治區人民政府直屬的大型國有獨資企業(yè)，由原北投集團與廣西新發(fā)展交通集團于2018年9月重組成立。重組后的北投集團既有傳統競爭性業(yè)務(wù)，同時(shí)承擔公路等公共設施建設重大專(zhuān)項任務(wù)，集設計咨詢(xún)、技術(shù)研發(fā)、投資開(kāi)發(fā)、施工建造、運營(yíng)維護為一體。業(yè)務(wù)范圍幾乎涵蓋所有基礎建設領(lǐng)域，形成了以綜合交通、口岸物流、環(huán)保水務(wù)等基礎設施投融資建設為主業(yè)主軸，以新興業(yè)務(wù)和產(chǎn)業(yè)金融為兩翼的“一軸兩翼”業(yè)務(wù)發(fā)展格局，產(chǎn)業(yè)鏈完整、行業(yè)全覆蓋、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域齊全，具備大型工程項目的全過(guò)程運作綜合實(shí)力，能為基建全領(lǐng)域提供一攬子解決方案，是獨具特色的“基建樹(shù)”“產(chǎn)業(yè)林”。
智慧采購賦能數字轉型新力量
北投集團從經(jīng)營(yíng)管理中的采購業(yè)務(wù)出發(fā)，在招標采購管理工作方面，對工程、服務(wù)、貨物的采購質(zhì)量、效率、效益都提出了更高要求。借助互聯(lián)網(wǎng)數字化在采購管理中的獨特優(yōu)勢，北投集團積極探索電子化招標采購新模式，向數字化轉型發(fā)起挑戰。
2021年底，由廣西北投信創(chuàng )科技投資集團有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“北投信創(chuàng )”）主導，聯(lián)合鄭州信源信息技術(shù)股份有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“信源信息”），共建“廣西北部灣投資集團有限公司電子招投標系統”，全力打造“業(yè)務(wù)公開(kāi)、過(guò)程受控、全程在案、永久追溯”的采購陽(yáng)光工程，助力企業(yè)將降本、提效、增收變?yōu)楝F實(shí)。
1、從模式上，由傳統招標走向全流程數字化管理
北投集團及各直屬單位以往主要采用的是傳統的線(xiàn)下招投標、框架協(xié)議的采購方式。隨著(zhù)業(yè)務(wù)量增大、業(yè)務(wù)范圍拓寬，傳統的采購方式已經(jīng)不能適應集團的高頻率度、高規范性、及時(shí)響應、信息共享的工作標準要求。
針對以上問(wèn)題，通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+招標采購”的方式，系統滿(mǎn)足采購需求管理、采購業(yè)務(wù)管理、供應商管理、專(zhuān)家管理、品類(lèi)管理、合同管理、費用管理、風(fēng)險管理、大數據分析等全流程數字化管理，實(shí)現項目全流程線(xiàn)上管理、采購信息發(fā)布、線(xiàn)上開(kāi)標評審以及全過(guò)程采購監管等功能于一體的數字化招采系統。
2、從采購方式上，圍繞需求特點(diǎn)來(lái)選擇采購方式
北投電子招投標系統支持集團總部、各直屬單位的招標采購業(yè)務(wù)開(kāi)展，涵蓋工程、貨物、服務(wù)等采購類(lèi)型，覆蓋公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、詢(xún)比價(jià)、網(wǎng)上競價(jià)、單一來(lái)源采購等多種采購方式。集團內部可結合自身需求與相關(guān)采購管理規定，采取適用的采購方法，合理合規地選擇采購模式。
3、從業(yè)務(wù)管理上，操作更便捷化、科學(xué)化、智能化
?供應商審核及評價(jià)機制
根據實(shí)際需求，實(shí)現供應商入庫時(shí)多單位審核管理機制。
實(shí)現多層級供應商評價(jià)體系，支持項目部、直屬單位、集團三個(gè)層級對工程類(lèi)供應商的評價(jià)體系，評價(jià)結果匯總至集團公司后，可進(jìn)行審批及評價(jià)結果調整。
?供應商畫(huà)像
借助天眼查第三方數據及采購系統內部數據，構建供應商的基礎評估指標、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險、財務(wù)指標、知識產(chǎn)權、法律訴訟、履約等維度的風(fēng)險模型，形成真實(shí)的供應商畫(huà)像。
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?投標文件自動(dòng)定位
運用文本解析、OCR技術(shù)，結構化提取投標文件內容，匹配設定的評審因素項，使投標文件內容與評分細則進(jìn)行關(guān)聯(lián)，形成投標文件的自動(dòng)定位，為評審工作帶來(lái)極大的效率提升。
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?工程勞務(wù)項目清標
實(shí)現滿(mǎn)足北投集團工程及勞務(wù)類(lèi)招標項目的清標功能。
?專(zhuān)家自動(dòng)抽取、語(yǔ)音通知
系統取代以往靠人工撥打電話(huà)逐個(gè)通知評委參加評標的模式，按照隨機抽取專(zhuān)家、語(yǔ)音系統自動(dòng)撥打專(zhuān)家電話(huà)、短信發(fā)出確認信息的既定流程工作，實(shí)現自動(dòng)化管理，提高工作效率。
4、從數據分析上，多維可視化數據做決策支撐
通過(guò)數據的采集、分類(lèi)，實(shí)時(shí)統計并直觀(guān)地展現交易動(dòng)態(tài)，對項目、供應商、資金、效率等信息進(jìn)行深入分析，為集團的采購工作做決策支撐。
5、從監管上，將采購風(fēng)險杜絕在源頭
進(jìn)度在線(xiàn)追蹤：項目計劃、采購進(jìn)度、審批進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤。
流程規范透明：規范采購業(yè)務(wù)流程、審批流程，過(guò)程透明。
風(fēng)險管控預警：設置采購風(fēng)險點(diǎn)，實(shí)現自動(dòng)預警。
采購過(guò)程監督：操作留痕可追溯，實(shí)現事前、事中、事后監督，通過(guò)科技手段從根本上壓縮權力尋租的空間。
6、從互聯(lián)互通上，打破信息孤島、實(shí)現數據共享
北投電子化招投標系統具備透明的信息發(fā)布頁(yè)面，項目公告信息、結果公示信息都在北投電子招投標門(mén)戶(hù)網(wǎng)站展示，并且可無(wú)縫推送至國家招標投標服務(wù)平臺上，供應商獲取項目信息、參與競爭機會(huì )和途徑完全公開(kāi)、公平、透明。
同時(shí)，系統支持與集團單點(diǎn)系統集成互認，實(shí)現用戶(hù)通過(guò)統一認證界面直接登錄采購系統。此外，還對接了天眼查、短信平臺，實(shí)現互聯(lián)互通、共享應用，進(jìn)一步提升采購工作高質(zhì)量發(fā)展。
7、從采購效益上，實(shí)現降本增效，助推數字化轉型
項目建設及推廣期間，北投集團積極做好服務(wù)保障，組織各類(lèi)型培訓和演練，定期整理發(fā)布平臺常見(jiàn)問(wèn)題和解決辦法。
北投電子招投標系統上線(xiàn)以來(lái)，集團本部及直屬單位的工程、貨物、服務(wù)和日常采購均在系統中進(jìn)行。截至2022年10月，累計入庫合格供應商2千余家，陸續發(fā)起采購項目4百余個(gè)。
采購過(guò)程電子化、數字化操作，打破了傳統意義上的地域差異和時(shí)空限制，交易周期縮短20%，有效提高交易效率。供應商管理體系可提高供應商質(zhì)量，降低后期交易履約等風(fēng)險。另外，通過(guò)系統與供應鏈上下業(yè)務(wù)的無(wú)縫對接，各單位與供應商之間關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的協(xié)同，提升供應鏈協(xié)同水平，賦能北投集團高質(zhì)量發(fā)展。
鄭州信源將繼續開(kāi)拓創(chuàng )新，不斷梳理完善項目的開(kāi)發(fā)需求，進(jìn)一步打造更規范、高效、安全、陽(yáng)光的電子化招投標系統，推動(dòng)企業(yè)向數字化、智慧化方向轉型。
