中華人民共和國商務(wù)部印發(fā)的《電子合同在線(xiàn)訂立流程規范（征求意見(jiàn)稿）》中所述，電子合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間以數據電文為載體，并利用電子通信手段設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　　簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，電子合同是指參與方全程在線(xiàn)簽署且具備和紙質(zhì)合同同等法律效力的合同形式。

　　電子合同的背景

　　電子合同受法律法規保障

　　1、《中華人民共和國電子簽名法》第13、14條認可了可靠電子簽名的合法效力；《中華人民共和國合同法》第10、11條認可以數據電文作為合同書(shū)面形式的合法載體；《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》第116條認可電子數據作為法定證據種類(lèi)的合法地位。

　　2、國家鼓勵推動(dòng)電子合同

　　2020年7月15日，國家發(fā)改委等13個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于支持新業(yè)態(tài)新模式健康發(fā)展激活消費市場(chǎng)帶動(dòng)擴大就業(yè)的意見(jiàn)》，鼓勵推動(dòng)完善電子合同、電子發(fā)票、電子印章、電子簽名、電子認證等數字應用的基礎設施，為在線(xiàn)辦公提供有效支撐。

　　3、13部委推動(dòng)落實(shí)合同履約管理

　　2022年9月1日開(kāi)始施行的《關(guān)于嚴格執行招標投標法規制度進(jìn)一步規范招標投標主體行為的若干意見(jiàn)》（發(fā)改法規規〔2022〕1117號）中強調“落實(shí)合同履約管理責任。招標人應當高度重視合同履約管理，健全管理機制，落實(shí)管理責任。”

　　電子合同管理子系統亮點(diǎn)

　　1、電子合同全生命周期管理

　　鄭州信源電子合同管理子系統提供合同的起草、審批、簽署、履約、變更、查詢(xún)、歸檔等全生命周期管理。

　　2、合同模版可視化編輯

　　通過(guò)建立行業(yè)合同范本庫，可在系統內便捷引用、在線(xiàn)編輯、在線(xiàn)維護、在線(xiàn)管理，實(shí)現合同范本標準化管理。

　　3、電子合同在線(xiàn)簽署

　　通過(guò)實(shí)名認證、電子簽名/簽章、數字證書(shū)、時(shí)間戳等認證方式，確保簽約主體真實(shí)身份和真實(shí)意愿進(jìn)行合同線(xiàn)上簽署，保障電子合同的合法合規，具有法律效力。

　　4、電子合同履約跟蹤

　　系統對合同履約全過(guò)程進(jìn)行跟蹤，可實(shí)時(shí)查詢(xún)采購合同的履約狀態(tài)，通過(guò)驗收管理、合同履約質(zhì)量評價(jià)、付款、財務(wù)對賬等功能進(jìn)行合同履約的可視化管理。

　　5、電子合同上鏈存證

　　結合區塊鏈技術(shù)，發(fā)揮區塊鏈信息不可篡改、不可偽造、可追溯的特點(diǎn)，將電子合同上鏈存證，交易主體隨時(shí)可核查合同信息，實(shí)現合同簽訂的風(fēng)險防控、全過(guò)程可追溯。

　　應用案例

　　深圳地鐵實(shí)現招采全流程智能化

　　深圳地鐵智能招采管理平臺，通過(guò)電子合同管理子系統實(shí)現了采購合同、銷(xiāo)售合同、無(wú)償合同等多類(lèi)合同的起草、審批、定稿、在線(xiàn)簽署、錄入，真正意義上實(shí)現了招標投標交易全流程電子化、智能化。

　　太平保險集團嚴防電子合同風(fēng)險

　　中國太平保險集團電子化招標采購系統，通過(guò)將簽章過(guò)的電子合同寫(xiě)入智能合約并數據上鏈，實(shí)現電子合同的存證及驗證。太平保險運用區塊鏈技術(shù)不僅保證了電子合同存儲的高可用性、安全可追溯性，同時(shí)，有效保證電子合同的真實(shí)性、時(shí)效性、不可篡改性，嚴防合同風(fēng)險。