國家“十四五”規劃明確提出，以數字化轉型整體驅動(dòng)生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式變革；人民銀行印發(fā)《金融科技發(fā)展規劃（2022-2025年）》，提出力爭到2025年實(shí)現金融科技整體水平與核心競爭力跨越式提升；銀保監會(huì )發(fā)布《關(guān)于銀行業(yè)保險業(yè)數字化轉型的指導意見(jiàn)》，要求到2025年銀行業(yè)保險業(yè)數字化轉型取得明顯成效。

　　數字化招采實(shí)踐

　　恒豐銀行股份有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“恒豐銀行”）是12家全國性股份制商業(yè)銀行之一，前身為1987年成立的煙臺住房?jì)π钽y行。2003年，經(jīng)中國人民銀行批準，改制為恒豐銀行股份有限公司。2019年完成市場(chǎng)化改革股改建賬。近年來(lái)，恒豐銀行先后獲評“數字化轉型創(chuàng )新企業(yè)”“中小銀行數智化創(chuàng )新先鋒”“銀行業(yè)數字化轉型優(yōu)秀案例”等榮譽(yù)稱(chēng)號。

　　如何從招標采購方面著(zhù)手破局？隨著(zhù)人工智能、大數據、云計算和區塊鏈等信息技術(shù)與金融業(yè)務(wù)的深度融合，恒豐銀行在招標采購方面提出了更高的要求。2019年，恒豐銀行攜手信源信息開(kāi)啟招標采購數字化改革，打造“恒豐銀行采購管理系統”。2022年，采購管理系統第二期項目已全面投入使用，營(yíng)造更加公平、公正、透明、便捷、互利共贏(yíng)的交易環(huán)境。

　　數字化招采“破局”亮點(diǎn)

　　1、體系搭建數字化

　　恒豐銀行采購管理系統包含了電子商城、采購計劃管理、采購申請管理、采購任務(wù)管理、供應商管理、評審專(zhuān)家管理、項目監督管理、統計分析、目錄管理、合同管理、檔案管理等功能模塊，完成了融合交易、管理、監督三大功能的綜合數字化采購管理體系搭建。

　　2、招投標數字化

　　●CA認證

　　系統集成CA認證，可在線(xiàn)注冊辦理CA，并通過(guò)投標客戶(hù)端實(shí)現投標文件加密、解密。

　　●遠程不見(jiàn)面開(kāi)標

　　通過(guò)遠程不見(jiàn)面開(kāi)標系統，實(shí)現了主持人開(kāi)標、供應商遠程在線(xiàn)解密開(kāi)標、開(kāi)標倒計時(shí)、開(kāi)標過(guò)程記錄、開(kāi)標結束等功能，不僅打破了供應商的地理區域限制，也降低了供應商的投標成本。

　　●專(zhuān)家在線(xiàn)評審簽字

　　評標結束后，專(zhuān)家通過(guò)手寫(xiě)板輸入本人簽名，系統自動(dòng)識別專(zhuān)家電子簽名，將電子簽名用于各評審資料中。

　　3、業(yè)務(wù)管理數字化

　　●評價(jià)體系

　　項目結束后，評價(jià)人可對供應商進(jìn)行年度評價(jià)，評估結果將作為甄選優(yōu)質(zhì)供應商的依據。

　　●自動(dòng)歸檔

　　項目結束后，完成從采購申請到項目結束的所有相關(guān)電子文檔的歸集。

　　●統計分析

　　收集項目采購各環(huán)節的過(guò)程信息，在此基礎上進(jìn)行整理統計、分析，如采購時(shí)效表、供應商統計表、采購任務(wù)清單等等，為采購決策做數據支撐。

　　4、風(fēng)險管控數字化

　　●供應商風(fēng)險分析

　　通過(guò)集成工商司法數據，獲取企業(yè)的基礎信息、股東、訴訟、風(fēng)險等信息，便于供應商注冊審核、供應商數據信息查看等業(yè)務(wù)處理。

　　●圍串標數據分析

　　在供應商報名投標環(huán)節，通過(guò)調用司法數據中股東、股權關(guān)系，分析投標供應商之間的參股關(guān)系、供應商與專(zhuān)家之間的參股關(guān)系、招標人與供應商之間關(guān)聯(lián)關(guān)系，識別可能存在的圍標、串標行為。

　　●投標文件相似率分析

　　通過(guò)分析對比供應商投標文件，當投標文件的內容相似率超過(guò)20%，系統將自動(dòng)預警提示。做到風(fēng)險早識別、早預警、早見(jiàn)效。

　　5、網(wǎng)上商城數字化

　　通過(guò)網(wǎng)上商城，滿(mǎn)足標準化貨物的非集采采購需求，解決長(cháng)期困擾的小額、零星、高頻的采購管理難題。

　　●聚合主流電商

　　無(wú)縫對接三大電商平臺（晨光、歐菲斯、得力），共享電商平臺的商品、價(jià)格信息，通過(guò)比價(jià)工具，確保采購人享受到優(yōu)惠的價(jià)格。

　　●電商化交易流程

　　建立從預算控制-商城下單-訂單審核-物流跟蹤-到貨簽收-訂單對賬-申請發(fā)票-報銷(xiāo)支付等全流程電商化采購。

　　●多種交易模式

　　整合電商交易流程，引入框架協(xié)議、詢(xún)價(jià)等多種交易模式，促使小額采購集中化，降低采購成本。

　　數字化采購管理系統應用效果

　　1、提高工作質(zhì)量與效率

　　經(jīng)過(guò)系統第二期的優(yōu)化建設后，系統操作更加便捷化、實(shí)用化，也更符合實(shí)際需求。通過(guò)導航式的采購業(yè)務(wù)流程、數據自動(dòng)統計分析、檔案歸檔、商城自助下單等功能，有效地提高了工作質(zhì)量、工作效率、數據準確率。

　　2、提升社會(huì )經(jīng)濟效益

　　供應商遠程參與項目功能的實(shí)現，使異地供應商無(wú)需到現場(chǎng)即可參與投標，減少了供應商的差旅費，有效地節約了社會(huì )資源。通過(guò)供應商精益化管理，倒逼企業(yè)創(chuàng )新，優(yōu)勝劣汰，使得企業(yè)發(fā)展更注重效益，助力區域經(jīng)濟發(fā)展。

　　3、促進(jìn)陽(yáng)光采購

　　通過(guò)供應商風(fēng)險分析、圍串標數據分析、投標文件相似度分析、系統可追溯管理等方式，有效地規范了采購交易主體的各項行為，進(jìn)一步實(shí)現“陽(yáng)光采購”。

　　當前，恒豐銀行已逐步實(shí)現業(yè)務(wù)流程的融合，以及數據的在線(xiàn)化積累。在此基礎上，恒豐銀行將繼續攜手信源信息，大刀闊斧走數字化轉型之路，將招標采購業(yè)務(wù)與銀行業(yè)務(wù)系統深度融合，提升采購質(zhì)量、采購效率，實(shí)現企業(yè)降本增效、提升競爭力的目標。