一、好的采購計劃，能事半功倍

　　好的采購計劃能起到事半功倍的效果。因此，提前將采購計劃做好，與其他部門(mén)協(xié)同解決問(wèn)題，是采購工作的重中之重。

　　采購計劃的重要性：

　　1.采購計劃可以實(shí)現集中采購，降低采購成本；

　　2.采購計劃可以減少緊急采購，降低額外成本；

　　3.采購計劃可以提升采購前瞻意識，規避行情風(fēng)險；

　　4.采購計劃保障產(chǎn)供銷(xiāo)協(xié)同更加順利，減少停工待料和異常庫存的產(chǎn)生。

　　二、理順采購申請，是價(jià)值鏈的源頭

　　采購申請在采購整體活動(dòng)中起著(zhù)承上啟下的作用?？茖W(xué)合理確定采購申請，是采購價(jià)值鏈的源頭。主動(dòng)以采購申請為導向，供給管理自然水到渠成。

　　以采購申請為導向的關(guān)鍵四點(diǎn)：

　　1.完善流程和平臺，減少重復性手工工作量；

　　2.申請集中處理，把握全局利于議價(jià)控本；

　　3.實(shí)現信息數據互通，提升部門(mén)監管協(xié)調效率；

　　4.理順采購申請，讓采購有條有理更順暢。

　　三、集中化、智能化，采購計劃化繁為簡(jiǎn)

　　在對采購計劃、執行工作的全面分析后，結合更高效的采購工作邏輯，信源信息打造了實(shí)用的數智化招采平臺，提升采購計劃落實(shí)效率。

　　1.計劃填報與修訂，更靈活

　　平臺支持多組織、多層級的采購需求部門(mén)進(jìn)行計劃填報和計劃修訂。采購計劃可以按照年度、季度、臨時(shí)計劃等時(shí)間段進(jìn)行填報，支持按照模版新建計劃。支持按照申報部門(mén)、時(shí)間、預算金額、計劃分類(lèi)等進(jìn)行邏輯篩選查看。

　　2.計劃匯總與審批，更合規

　　采購計劃可以將不同部門(mén)的相同計劃，合并為同一條采購計劃，不用再另外梳理統計，真正實(shí)現集中管理。

　　采購計劃可根據企業(yè)單位的實(shí)際審批流程進(jìn)行定制匹配，進(jìn)行上報審批。計劃審批多端實(shí)時(shí)同步更新，大幅減少詢(xún)問(wèn)溝通成本，提升部門(mén)間協(xié)作效率。

　　3.計劃執行與跟蹤，更省事

　　采購需求人員或有權限的人員可在線(xiàn)跟蹤采購計劃的執行情況，平臺可以針對不同采購計劃向計劃負責人進(jìn)行待辦提醒。

　　通過(guò)采購計劃，可選擇集中采購、分散采購、框架協(xié)議的采購模式，選擇公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、詢(xún)比價(jià)、競價(jià)、直接采購、訂單采購、網(wǎng)上商城等采購方式，進(jìn)行下一步的立項準備。

　　采購計劃的執行狀態(tài)，可隨時(shí)跟蹤查看。

　　四、流程化、便捷化，采購申請管理更高效

　　1.采購申請單在線(xiàn)編制審批，更便捷

　　申請人可以在線(xiàn)編制、修改、審批申請單，并支持關(guān)聯(lián)采購計劃。

　　平臺可以自動(dòng)生成帶有采購需求編號和申請時(shí)間的的采購申請表。

　　2.采購任務(wù)自動(dòng)分配，更智能

　　平臺支持采購人員引用采購計劃進(jìn)行具體執行，減輕工作量，提高工作效率。

　　平臺支持自動(dòng)和手工分配采購任務(wù)。平臺根據需求組織、采購目錄、采購人員的任務(wù)量等進(jìn)行自動(dòng)任務(wù)分派。例如同一個(gè)采購崗位有多個(gè)采購員，平臺會(huì )根據采購員當前采購任務(wù)的多少，自動(dòng)將采購計劃分配給采購任務(wù)少的采購員。

　　平臺支持供應商推薦。采購員尋源時(shí)，平臺自動(dòng)推薦與該采購任務(wù)相匹配的供應商信息進(jìn)行邀請。

　　3.采購申請臺賬自動(dòng)生成，控全局

　　采購申請按采購目錄、起草時(shí)間、辦理進(jìn)度、申請人、申請部門(mén)等進(jìn)行統一管理，自動(dòng)生成“我的采購申請單”臺賬。

　　在查看采購進(jìn)度時(shí)，可查看采購任務(wù)是否已分配、已立項、已下單、已發(fā)貨、已入庫，使需求人員和采購人員一目了然，做到心中有數。

　　五、提質(zhì)增效，信源數智招采系統

　　招標采購業(yè)務(wù)的交易成本關(guān)系到采購個(gè)人、組織、流程和平臺，這些因素共同決定著(zhù)采購效率和質(zhì)量。

　　信源數智招采系統，打造中大型企業(yè)數智化招標采購管理新模式！旨在為企業(yè)建立采購計劃管理、采購立項管理、招標采購業(yè)務(wù)管理、供應商管理、評審專(zhuān)家管理、合同管理、采購大數據、采購門(mén)戶(hù)、網(wǎng)上商城等核心功能，有效規避采購風(fēng)險，降低采購成本。