從企業(yè)數字化經(jīng)營(yíng)視角來(lái)看，降本增效已經(jīng)從訴求轉變?yōu)楹诵耐袋c(diǎn)，數字化采購成為企業(yè)最直觀(guān)降本增效的環(huán)節。同時(shí)，國有金融企業(yè)的集中采購管理工作越來(lái)越受重視，巡視、審計等對集中采購監管日趨嚴格，金融服務(wù)企業(yè)該如何把握企業(yè)數字化采購的藍海機遇，實(shí)現內部業(yè)財協(xié)同一體自動(dòng)化管理，提高采購效率與透明度？

2022年，由湖南財信數字科技有限公司主導，攜手鄭州信源共同構建“湖南財信金控集團采購管理系統”。近日，系統一期已上線(xiàn)投產(chǎn)并實(shí)現項目驗收，這意味著(zhù)信源助力財信金控采購數字化建設踏出了堅實(shí)的一步。

財信金控集團采購管理系統以“業(yè)務(wù)流程化、流程規范化、數據可視化、監管有效化”為目標，以系統建設為抓手，以風(fēng)險管控為重心，全面推進(jìn)集團內外采購招標的陽(yáng)光操作和集中管理，助力集團發(fā)展，規范招標采購運作流程，降低采購實(shí)施成本，增強采購效益。

1、導航式的業(yè)務(wù)流程

根據國家的法律法規和財信金控的采購管理制度，采購管理系統運用了界面清晰的導航式業(yè)務(wù)流程，通過(guò)標準化流程固化招采業(yè)務(wù)過(guò)程，實(shí)現從項目立項、計劃執行、招標文件發(fā)布、組織開(kāi)評標、專(zhuān)家評審到項目定標、存檔歸檔、合同協(xié)同、費控協(xié)同的全過(guò)程交易管理。

2、全覆蓋招標采購方式

財信金控的采購項目涉及到貨物、工程、服務(wù)，采購工作面臨采購種類(lèi)繁多、采購方式多元化、專(zhuān)業(yè)性強以及時(shí)效性要求高等問(wèn)題。相對應地，系統支持公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性磋商、競爭性談判、單一來(lái)源、詢(xún)價(jià)、競價(jià)、框架二次采購（順序采購、隨機抽取、直接指定）、直接采購等多種招標采購方式。集團需要結合自身需求與相關(guān)采購管理規定，合理合規地選擇采購方式。

根據實(shí)際采購模式，在競爭性談判過(guò)程中，可選擇公開(kāi)模式、邀請模式，并支持評標過(guò)程中的價(jià)格談判；在詢(xún)比價(jià)過(guò)程中，也可采用公開(kāi)模式和邀請模式，并支持供應商多輪報價(jià)和比價(jià)。

3、精細化管理供應商

從供應商注冊審核、綜合評選入圍庫、供應商項目評價(jià)、供應商年度評價(jià)、供應商日常負面清單，以及通過(guò)對接第三方信用平臺在供應商入庫、邀請、報名、評審階段進(jìn)行風(fēng)險預警提醒等功能，實(shí)現供應商的全生命周期管理。

通過(guò)打通采購系統與費控系統合同付款進(jìn)度的協(xié)同，實(shí)現合同履約完成后業(yè)務(wù)人員按照合同訂單對供應商進(jìn)行履約評價(jià)，利用自動(dòng)化提醒等確保項目評價(jià)的即時(shí)性、準確性。供應商年度評價(jià)結合日常項目評價(jià)和年度評價(jià)結果，形成供應商年度評價(jià)等級及獎懲管理，實(shí)現供應商項目評價(jià)、考核應用的閉環(huán)管理。

4、實(shí)時(shí)智能化的風(fēng)險預警

采購項目數量多，涉及多個(gè)部門(mén)，單純依靠全程現場(chǎng)監督存在現實(shí)困難。借助采購管理系統完善采購風(fēng)險預警體系，全力推動(dòng)采購活動(dòng)由傳統的線(xiàn)下事后被動(dòng)監管轉變?yōu)榫€(xiàn)上實(shí)時(shí)主動(dòng)監管，實(shí)現風(fēng)險防控“智能化”。

系統內設置關(guān)鍵管控和預警點(diǎn)，當觸發(fā)風(fēng)險預警指標時(shí)，可實(shí)時(shí)在采購項目狀態(tài)中自動(dòng)顯示高亮預警。同時(shí)系統中數據操作可留痕可追溯，有效推動(dòng)采購環(huán)節“痕跡管理”信息化與規范化管理。

5、強大的數據統計分析

通過(guò)項目執行統計、供應商統計、專(zhuān)家統計等等各類(lèi)數據信息，實(shí)現采購數據深入挖掘利用，發(fā)揮數據應用價(jià)值，推動(dòng)“業(yè)務(wù)數據化”向“數據業(yè)務(wù)化”轉變，為決策提供數據支撐。

6、文件電子化集中歸檔

通過(guò)系統的檔案管理功能，對項目招采過(guò)程中產(chǎn)生的所有數據和文件全部電子化集中存檔，高效滿(mǎn)足招采項目檔案收集、保管、檢索、查看等方面需求，更可節約大量紙張，實(shí)現招標采購全過(guò)程的“綠色、低碳交易”。

隨著(zhù)采購管理系統的上線(xiàn)使用，財信金控基本實(shí)現招標業(yè)務(wù)全覆蓋、招標業(yè)務(wù)操作流程化、資源協(xié)同成效顯著(zhù)，全面推進(jìn)財信金控集團招標采購數字化轉型，促進(jìn)集團物資采購陽(yáng)光高效運行。同時(shí)，信源信息將持續賦能財信金控，以強大的技術(shù)實(shí)力和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗為依托，通過(guò)全鏈路數智化能力聚焦企業(yè)采購新趨勢新要求，不斷完善系統功能，提升服務(wù)質(zhì)效，助力財信金控集團創(chuàng )造更加公開(kāi)、公平、公正、高效的交易環(huán)境，助推供應鏈產(chǎn)業(yè)鏈高質(zhì)量發(fā)展，構建互融共生的業(yè)務(wù)生態(tài)鏈。