那么，到底影響采購成本和采購效率的因素有哪些呢？信源信息結合在業(yè)務(wù)場(chǎng)景中遇到的實(shí)際情況，總結、梳理了采購降本增效的20大措施。

　　1、完善采購制度：制度是規范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為的依據。不斷完善采購制度，逐步修訂完善制度及實(shí)施細則和考核辦法，嚴格執行，規范企業(yè)采購活動(dòng)，提高工作效率，杜絕違規行為，從而達到節省成本的目的。

　　2、簡(jiǎn)化采購流程：通過(guò)簡(jiǎn)化采購流程，優(yōu)化采購環(huán)節，并且應該不斷總結經(jīng)驗，發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，降低采購成本和時(shí)間成本。

　　3、提高采購人員素質(zhì)：加強采購人員的專(zhuān)業(yè)知識和技能培訓，提高其采購能力和水平，能夠更好地應對采購工作中的各種挑戰，提高采購效率和質(zhì)量。同時(shí)，采購人員應嚴格遵守相關(guān)法律法規和采購制度，保證采購工作的合法性和規范性。

　　4、采用數智化招采工具：采用招標采購工具，如數智化招采平臺，可以提高采購效率和效益，降低采購成本。據某些用戶(hù)測算，在使用了招采平臺后，在投標和開(kāi)標等環(huán)節，能夠節約80%左右的時(shí)間，全流程電子化可節約40%左右的時(shí)間；在降低成本方面，能直接節約紙張、水電、差旅、人工等30%左右的直接成本，還可減少資源消耗、節能減排，并大大增加了交易的競爭程度和透明度，進(jìn)一步降低采購成本。

　　5、預先充分規劃：在開(kāi)始招標采購前，需要進(jìn)行充分的規劃，明確采購目標、采購范圍、采購方式、采購流程等方面的細節，確保采購工作的順暢進(jìn)行。

　　6、把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)：關(guān)注市場(chǎng)行情和變化，及時(shí)調整采購計劃和策略。只有對市場(chǎng)充分了解，隨時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，才能掌握價(jià)格談判的主動(dòng)權，降低采購成本和庫存成本。

　　7、制定采購策略：如集中采購、聯(lián)合采購、框架協(xié)議采購、長(cháng)期采購等，其他的策略還包括外包、租賃等采購策略，結合自身的采購需求，采取適當的采購策略可有效降低采購成本。

　　8、提高需求計劃的準確性：計劃是供應鏈的引擎，很多執行層面的問(wèn)題，其實(shí)就是計劃不到位、不準確造成的。需求計劃是有效對接需求和供應的關(guān)鍵環(huán)節。需求計劃準確率提高了，不但可以提高訂單交付率，降低庫存，還能降低運營(yíng)成本、采購成本、物流成本，提高生產(chǎn)效率。

　　9、選擇合適的采購方式：不同的采購方式，其效率是不一樣的，在合法合規的情況下，可采用市場(chǎng)化的采購方式，如競爭性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源等，選擇合適的采購方式，降低采購成本。在采購過(guò)程中，還應充分利用供應商的競爭優(yōu)勢，爭取更好的價(jià)格和服務(wù)條件。

　　10、簽署中長(cháng)期框架協(xié)議：簽署中長(cháng)期框架協(xié)議可以幫助采購降本增效，因為它提供了更長(cháng)期的穩定性和可預測性，使得雙方都可以更好地規劃和控制成本，還可以減少采購和供應鏈管理的時(shí)間和成本，從而降低采購成本，增加效益。

　　11、協(xié)同分配工作：采購工作通常需要不同層級和不同職能部門(mén)的人員協(xié)同工作，需要合理分配工作任務(wù)，明確各自的職責和任務(wù)，保證采購工作的高效完成。

　　12、建立采購人員績(jì)效考核：建立采購績(jì)效考核機制，對采購人員進(jìn)行績(jì)效考核，激勵采購人員積極工作，提高采購效率和質(zhì)量。

　　13、提升采購文件的質(zhì)量：采購文件質(zhì)量對采購成本和效率也有較大影響。比如，采購文件不嚴謹，容易出現漏項、遺漏和冗余，采購需求編制不明確，供應商很可能要求采購人進(jìn)行澄清；供應商的資格要求不合理，很可能沒(méi)有供應商參與此次招標而導致項目失敗。所以，采購文件的質(zhì)量，可以幫助采購人員更好地控制采購成本，提高采購效率，確保采購的順利進(jìn)行。

　　14、優(yōu)化供應商管理：建立健全的供應商管理制度，實(shí)施供應商監督和績(jì)效考核機制，提高供應商的質(zhì)量和服務(wù)水平。同時(shí)，采購人員應保持與供應商的溝通和協(xié)作，建立長(cháng)期穩定的合作關(guān)系，降低采購成本和供應風(fēng)險。

　　15、提升評標專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)度：熟練掌握相關(guān)政策法規、深入理解評標標準和投標文件，了解評標流程的各個(gè)環(huán)節，高效地處理和分析信息，提升評標的專(zhuān)業(yè)水平，為招標人推薦出合適的供應商。

　　16、提高采購方談判議價(jià)能力：了解供應商的定價(jià)機制，明白如何進(jìn)行采購價(jià)格分析，是價(jià)格評估、比較和談判的重要依據。

　　17、節約物流成本：優(yōu)化采購計劃，提前預測物流需求，合理安排物流計劃，降低物流成本。

　　18、優(yōu)化庫存管理：合理控制庫存，避免過(guò)多存貨和滯銷(xiāo)品，可以減少庫存占用資金和庫存管理成本。

　　19、預警采購風(fēng)險：在采購的過(guò)程中，可能出現各種意外情況，影響全面采購成本管理的效果，甚至導致采購成本不降反增。建立采購風(fēng)險管理體系，識別、分析并提前預警采購風(fēng)險，保證采購風(fēng)險的有效管理。

　　20、提高采購決策的科學(xué)性：建立采購數據分析制度，對采購數據進(jìn)行收集、整理和分析，為采購決策提供科學(xué)的數據支持。