隨著(zhù)企業(yè)規模擴大、組織層級變多以及管理更精細化的要求，流程管理也面臨著(zhù)新挑戰：審批流程需求又多又急，部門(mén)流程流轉路徑復雜，審批“規定動(dòng)作”與“自選動(dòng)作”難兼顧、流程授權不便，導致審批低效、執行力不高等問(wèn)題。

　　迭代歷程

　　信源信息擁有18年的招采系統開(kāi)發(fā)經(jīng)驗以及300多個(gè)項目案例，整合了多樣的審批流程實(shí)際需求，自主研發(fā)了跨機構、跨端口的統一高效流程服務(wù)支撐系統。那么，在審批流方面，信源數智化招采平臺經(jīng)過(guò)怎樣的迭代過(guò)程，“折騰”出了數字化流程管理呢？

　　第一階段：審批人未分層級，全部并行審批。實(shí)現了"審批"，但沒(méi)有形成"流"。

　　第二階段：有了審批"流"，內置了審批人和審批規則。雖然有了層級，但靈活度不足。

　　第三階段：自定義審批流。管理員可以在后臺靈活設置審批模板，不用因為想要調整審批流的規則就去修改程序，靈活、便捷、高效，實(shí)現數字化流程管理。

　　設計配置

　　1、審批什么內容

　　在招采領(lǐng)域，審批內容通常分為：計劃方案類(lèi)（采購計劃、采購需求、采購方案）、項目類(lèi)（招標文件、項目定標、項目變更、項目終止、重新尋源）、公告公示類(lèi)（邀請函、招標/采購公告、中標/結果公告、結果通知）、信息數據類(lèi)（專(zhuān)家信息、供應商信息、代理機構信息、物資信息）等等。

　　2、審批動(dòng)作有哪些

　　審批人員：審批發(fā)起者、多層級審批人、抄送者。

　　審批動(dòng)作：通過(guò)、退回、會(huì )簽、轉辦、重新流轉、重新提交以及審批通知等常用審批處理。

　　3、審批流如何設計配置

　　統一模板中心：流程模板統一監管、分級授權，加強流程規范化管理。

　　統一表單中心：支持表單統一管理，方便流程引擎調用。

　　表單設計器：可針對不同審批節點(diǎn)配置不同表單，滿(mǎn)足個(gè)性化需求；PC、移動(dòng)端流程表單一體式適配。

　　流程設計器：圖形式流程配置，業(yè)務(wù)人員“拖拉拽”就能完成流程業(yè)務(wù)設計；支持根據不同條件（如采購類(lèi)型、預算金額、采購方式等條件）進(jìn)行自動(dòng)流轉；支持多種流程復雜操作，包括并行、串行等規則執行。

　　業(yè)務(wù)功能

　　以下以某大型供應鏈央企的審批流系統為例，介紹審批流的業(yè)務(wù)功能亮點(diǎn)與業(yè)務(wù)價(jià)值。

　　1、審批流管理

　　靈活啟用流程：集團各單位審批管理員可靈活維護是否啟用某業(yè)務(wù)審批流。

　　靈活引用模板：根據業(yè)務(wù)流程和組織結構特點(diǎn)，集團各單位審批管理員可靈活引用其他單位或其他人的審批流模板或SQL腳本。

　　靈活編排流程：支持審批管理員靈活定義審批任務(wù)節點(diǎn)、靈活編排選擇審批表單內容、靈活配置審批流轉條件。

　　2、審批發(fā)起

　　靈活選擇模板：發(fā)起人發(fā)起審批時(shí)，可以靈活選擇定義好的業(yè)務(wù)審批流模板。

　　預覽流程路徑：支持預覽審批流模板，便于直觀(guān)查看流程路徑。

　　3、審批過(guò)程

　　審批處理：審批過(guò)程中，發(fā)起人、審批人可靈活選擇“審批人”以及可進(jìn)行“會(huì )簽”、“轉辦”等操作。

　　退回處理：審批過(guò)程中，支持審批人退回后選擇“重新流轉”或“直接提交”的處理方式。

　　撤回處理：發(fā)起人可在審批未結束前“撤回”已發(fā)起的審批流程。

　　4、審批后

　　一鍵打?。簩徟瓿傻娜蝿?wù)可以進(jìn)行“打印”操作，提高工作便利度。

　　5、終止提醒

　　在有未結束的審批流程時(shí)，采購任務(wù)需要進(jìn)行重新尋源、變更采購方式、終止流程等操作時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)彈出“流程未完成”的提醒頁(yè)面”，并展示出還在進(jìn)行的流程。

　　移動(dòng)端審批

　　在日常審核過(guò)程中，因開(kāi)會(huì )、在路途等客觀(guān)原因審批人不能及時(shí)進(jìn)行事項審核，通過(guò)使用移動(dòng)端審批，可以大大提高審批效率，保證項目進(jìn)度。

　　1、我的待辦提醒：在移動(dòng)端中，支持查看“我的待辦”和“我的已辦”，以及底部使用高亮角標提醒代辦數量，一目了然，提高流程執行效率。

　　2、待辦詳情查看：在移動(dòng)端中，審批的事項詳情包含基本信息查看、文件信息/附件查看、流轉日志查看。

　　3、多種審批動(dòng)作：審批人支持選擇“退回”“提交”“會(huì )簽”等操作；支持退回方式為“重新流轉”和“直接提交”等操作，會(huì )簽方式為“會(huì )簽”“轉辦”“意見(jiàn)征詢(xún)”操作；并支持在移動(dòng)端“保存常用語(yǔ)”等功能。

　　4、跨機構高效協(xié)作：移動(dòng)端不僅支持本單位的審批人，同樣支持本集團跨機構進(jìn)行審批和抄送，提高審批協(xié)同效率。

　　管理價(jià)值

　　1、有效支撐企業(yè)權責體系落地。統一的業(yè)務(wù)組織和規則引擎，支撐企業(yè)權責體系落地，將崗位、角色、權責匹配至流程，促進(jìn)企業(yè)管理體系融合和優(yōu)化提升。

　　2、提升流程管理的效率和透明度。審批流功能可以提高企業(yè)內部流程管理的效率和透明度，降低人為錯誤和違規行為的發(fā)生，為企業(yè)節省時(shí)間和成本。

　　3、推動(dòng)業(yè)務(wù)流程的精益管理。支持流程規劃、流程制度、流程設計的精益化管理，推動(dòng)高效運營(yíng)。