什么是數智化招采

　　信息化是數據形成的階段，數字化是數據發(fā)展的階段，智能化是數據的應用階段。所以，我們認為數智化=信息化+數字化+智能化的疊加。數智化的作用，本質(zhì)是為了提高效率和實(shí)現創(chuàng )新。

　　當招采遇上數智化，數智化招采為企業(yè)提高采購效率、降低采購成本、提升透明度，從而提高企業(yè)的創(chuàng )新力、競爭力，是企業(yè)數字化轉型的重要手段。

　　如何實(shí)現數智化招采

　　如何具體要實(shí)現數智化招采呢？高效連接協(xié)同、挖掘策略?xún)r(jià)值、智能使用提升。

　　1、高效連接協(xié)同

　　數據作為企業(yè)數字化轉型的基礎性、戰略性資源，是數智化采購的核心要素。但企業(yè)各信息化系統沒(méi)有形成統一標準，導致信息孤島化、協(xié)同互動(dòng)性差。而打通孤島的方法，就是連接，實(shí)現數據的高效管理、協(xié)同共享。

　?。?）、整合供應鏈上下游信息

　　通過(guò)信源數智招采平臺，集成OA、ERP、財務(wù)、預算、生產(chǎn)、物資、基建、營(yíng)銷(xiāo)、合同等系統，打通采購標準、供應商管理、物資供應等業(yè)務(wù)模塊的數據壁壘，將供應鏈上下游信息高效整合匯聚至采購環(huán)節，實(shí)現從采購計劃到招投標、非招標、合同、項目、供應商、評審專(zhuān)家、招標代理、訂單、物流、支付、監督等全場(chǎng)景的數智化管理。

　?。?）、打通各類(lèi)技術(shù)應用

　　通過(guò)集成各類(lèi)技術(shù)支撐，例如集成CA、電子簽章、電子保函、電子營(yíng)業(yè)執照、短信、郵件、音視頻、人臉識別等技術(shù)應用，讓招采平臺更安全、更便捷、更智能。

　?。?）、搭建信息實(shí)時(shí)交互協(xié)同平臺

　　通過(guò)數智化招采平臺，可為業(yè)主單位、供應商、評審專(zhuān)家、招標代理機構、監督部門(mén)、社會(huì )公眾等各方搭建實(shí)時(shí)交互協(xié)同平臺，引領(lǐng)高效、協(xié)同、共享的共治模式。

　　2、挖掘策略?xún)r(jià)值

　　以往的采購模式下，采購策略的制定往往依靠人工決策。在數智化招采時(shí)代，利用大數據和人工智能的技術(shù)，通過(guò)對業(yè)務(wù)的理解、數據采集、建模、分析，將各類(lèi)數據產(chǎn)品化，幫助用戶(hù)發(fā)現問(wèn)題、研究規律，挖掘策略?xún)r(jià)值，指導科學(xué)決策。

　　我們通過(guò)以下三個(gè)例子，來(lái)看看數智化帶來(lái)的策略?xún)r(jià)值：

　?。?）、物資預算合理性評估策略

　　通過(guò)對物資的歷史價(jià)格統計，分析出物資價(jià)格趨勢。同時(shí)，可通過(guò)歷史類(lèi)似項目對比，對預算的合理性進(jìn)行評估或預警。

　?。?）、基于供應商畫(huà)像的管理策略

　　基于供應商的基礎評估指標、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險、財務(wù)指標、知識產(chǎn)權、法律訴訟、履約等多維度信息，構建供應商畫(huà)像模型功能。

　　在采購評審初評階段，用于合格性審查、圍串標審查；在采購評審詳細評審階段，用于綜合競爭能力的對比；在采購結束后，用于供應商的風(fēng)險預警、等級預判，并及時(shí)跟蹤供應商的物資供應、服務(wù)效能，持續對供應商畫(huà)像信息進(jìn)行迭代更新。

　?。?）、基于專(zhuān)家畫(huà)像的評審管理策略

　　基于專(zhuān)家的打分傾向、行為表現、專(zhuān)家抽取數據，構建專(zhuān)家畫(huà)像模型功能。

　　在評審過(guò)程中，實(shí)現評分偏離度預警；在專(zhuān)家選擇和專(zhuān)家監督過(guò)程中，實(shí)現全面掌握專(zhuān)家行為；在專(zhuān)家抽取過(guò)程中，預測專(zhuān)家抽取數量趨勢，實(shí)現錯峰評標。

　　3、智能使用提升

　　數智化招采平臺利用大數據和人工智能技術(shù)，實(shí)現了多方面的智能化應用，幫助企業(yè)實(shí)現創(chuàng )新、提高效率。

　?。?）、供應商智能推薦

　　平臺將供應商與采購目錄或采購物料進(jìn)行匹配，根據采購需求和歷史采購數據，以及供應商的產(chǎn)品和服務(wù)范圍，采購員尋源時(shí)，平臺自動(dòng)推薦匹配的供應商信息。

　?。?）、圍串標智能分析監控

　　利用機器學(xué)習的算法訓練模型，分析供應商制作及上傳響應文件的電腦CPU序列號、硬盤(pán)序列號、MAC地址、IP地址等硬件信息，分析各供應商之間投標文件的相似度，分析各采購主體之間的股權關(guān)聯(lián)、招標關(guān)聯(lián)，從而對圍標、串標行為進(jìn)行監控預警，監測準確度可高達90%以上。

　?。?）、不見(jiàn)面開(kāi)評標

　　通過(guò)遠程異地開(kāi)評標系統，實(shí)現招標、投標、開(kāi)標、評標、定標、監標等所有流程和環(huán)節全部在線(xiàn)完成，將傳統的現場(chǎng)開(kāi)標場(chǎng)景搬到網(wǎng)上虛擬開(kāi)標大廳，打破地域空間限制，使招標流程的時(shí)間縮短50%，減少采購主體在差旅、設備、人力和場(chǎng)地等方面的成本。

　?。?）、智能輔助評標

　　通過(guò)智能輔助評標系統，實(shí)現投標文件自動(dòng)定位、投標文件客觀(guān)分自動(dòng)計算、投標文件自動(dòng)驗真，客觀(guān)分評審項識別準確率達到95%，縮短專(zhuān)家評審時(shí)間60%，佐證材料查找效率提高50%。

　?。?）、全方位風(fēng)險防控

　　利用區塊鏈、人臉識別、CA認證、大數據、日志記錄與跟蹤技術(shù)，通過(guò)供應商行為分析、專(zhuān)家行為分析、人音視頻監控、合規管控、效能監管、審計追溯等方面，實(shí)現事前、事中、事后的全方位風(fēng)險監管。

　　當然，數智化招采平臺所帶來(lái)的策略?xún)r(jià)值和智能提升不僅僅限于以上方面。

　　但可以肯定的是，使用數智化招采平臺，效率高了，創(chuàng )新多了，可以創(chuàng )造更多的價(jià)值。

　　數智化落地不僅是產(chǎn)品

　　數智化的落地，必須要跟公司戰略一致，要和業(yè)務(wù)結合，要和組織匹配，每一項融合的背后都需要大量的調研和服務(wù)。

　　信源信息，從產(chǎn)品到服務(wù)，從規劃、建設到運營(yíng)、維護，都深入的了解客戶(hù)、服務(wù)客戶(hù)、陪伴客戶(hù)。