數智化招采平臺管理供應商績(jì)效考核方案

發(fā)布時(shí)間:2023-03-17 10:47:48     訪(fǎng)問(wèn)次數:

   隨著(zhù)生產(chǎn)、物流、信息等要素不斷趨于智能化,企業(yè)供應鏈朝著(zhù)數字化方向邁進(jìn),支撐企業(yè)打造核心競爭力。對于供應商協(xié)同管理等,很有必要進(jìn)行數智化重構。供應商考核則是做好供應商管理、使供應鏈合作關(guān)系正常運行的基礎和前提條件。

  一、供應商績(jì)效考核的目的
  1、確保供應商的供應質(zhì)量和供應效率,督促供應商整改不足之處,提高供應商的整體水平。
  2、為淘汰不合格供應商、遴選出優(yōu)質(zhì)供應商、開(kāi)發(fā)潛在供應商的管理活動(dòng),提供決策依據。
  3、加強與供應商的溝通和合作,促使競爭充分,穩定供應商隊伍,建立互惠共求的關(guān)系。
  4、量化精準管控供應商,提高企業(yè)的供應鏈管理水平。
  二、數智化招采平臺助力供應商績(jì)效考核
  鄭州信源,數智化招采平臺整體解決方案提供商,平臺子系統供應商管理系統以改善為導向的績(jì)效應用,自動(dòng)計算、操作簡(jiǎn)化,幫助企業(yè)快速篩選供應商、科學(xué)評估供應商績(jì)效、沉淀優(yōu)質(zhì)資源,提升供應商管理效率和風(fēng)險管控能力。
招采系統供應商績(jì)效考核
  供應商準入評估:降低準入風(fēng)險
  1、快速進(jìn)行準入評估,剔除不合適供應商
  供應商注冊時(shí)需要填寫(xiě)注冊地、注冊資金、法人、資質(zhì)、業(yè)績(jì)等信息,形成供應商信息電子檔案。針對供應商信息電子檔案,系統可單獨或批量對供應商進(jìn)行準入評估。系統支持自動(dòng)計算分數、多樣化的權重分配、分數匯總等多維度評估機制,幫助審核人員快速進(jìn)行準入評估。通過(guò)準入評估功能,可以剔除明顯不適合進(jìn)一步合作的供應商。
招采系統供應商電子信息檔案
  2、盡職調查,真實(shí)了解重要供應商
  在準入評估完成之后,根據管理要求,企業(yè)可以對重要供應商、中標供應商進(jìn)行盡職調查。盡職調查對真實(shí)性要求較高,企業(yè)組織盡職調查時(shí),可以通過(guò)現場(chǎng)考察、第三方考察、供應商大數據等手段對供應商進(jìn)行核實(shí)與評價(jià),形成盡職調查報告。
  構建考核體系:在線(xiàn)評價(jià)、打分
  1、構建考核指標體系,量化統一標準
  供應商績(jì)效是幫助供應商持續提高、改進(jìn)的手段。供應商考核指標體系是企業(yè)對供應商進(jìn)行綜合評價(jià)的依據和標準。
  供應商管理系統中的考核指標包含但不限于:產(chǎn)品質(zhì)量、交付及時(shí)性、交付量、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、信用度、服務(wù)配合度、合同符合度等等,確保指標上盡可能客觀(guān),可以量化,保持一致性,保證不同的人做績(jì)效判斷也會(huì )得出一樣的結果。
  2、多維度考核評價(jià),全面了解供應商
  供應商考核評價(jià)通常分為:項目評價(jià)、驗收評價(jià)、日常評價(jià)、年度評價(jià)等幾個(gè)方面。
  項目評價(jià):又稱(chēng)為履約評價(jià)。通常在付款申請前,由使用或者需求部門(mén)對供應商在履約過(guò)程中的表現進(jìn)行評價(jià),主要維度包括質(zhì)量、效率、響應、服務(wù)能力等等。
  驗收評價(jià):通常是在交付結果驗收后,驗收人對供應商的交付質(zhì)量、交付量、服務(wù)積極性等做出評價(jià)。
  日常評價(jià):又稱(chēng)關(guān)鍵事項管理評價(jià)。在日常工作中,對于供應商出現重大失誤或者重大貢獻的,可通過(guò)加減分的方式對供應商進(jìn)行評價(jià)。
  年度評價(jià):年度評估通常在每年的固定時(shí)間開(kāi)展,通過(guò)篩選在上一年度有過(guò)合作的供應商,對供應商在上一年度中的表現進(jìn)行評價(jià),評價(jià)完成后根據評估結果形成供應商年度得分。
供應商多維度考核
  3、共同參與考核,加權匯總得分
  考核打分過(guò)程中,支持多層級單位、多部門(mén)共同參與,通過(guò)加權匯總自動(dòng)形成供應商考評得分,對應生成供應商整改意見(jiàn)和供應商等級并可報批。
  供應商考核的應用場(chǎng)景
  1、在線(xiàn)督促整改,提高供應商整體水平
  針對供應商的質(zhì)量、產(chǎn)品、服務(wù)以及效率等不合格項,企業(yè)可以將整改意見(jiàn)發(fā)送給供應商,供應商整改結果自動(dòng)生成數字化整改報告。
  2、智能標記供應商等級,分級策略運用
  通過(guò)供應商的考核結果分數,按照預先設定的等級劃分要求,生成對應的供應商級別。對不同得分的供應商進(jìn)行A優(yōu)質(zhì)、B良好、C需改進(jìn)、D淘汰的等級劃分。
  針對供應商不同分級,有不同的策略運用,例如對于優(yōu)質(zhì)層級的供應商,可以直接簽約;邀請招標時(shí),可以定向邀請優(yōu)質(zhì)、良好層級的供應商;開(kāi)發(fā)潛在供應商時(shí),可重點(diǎn)關(guān)注良好趨于優(yōu)質(zhì)層級的供應商。
  3、淘汰不合格供應商,降低合作風(fēng)險
  對于整改后仍不達標,發(fā)生重大事故、違紀違規的供應商,企業(yè)可以及時(shí)將其記入黑名單。
  三、小結
  信源數智化招采平臺通過(guò)清晰規范的流程管控、精準統一的數據指標,幫助企業(yè)進(jìn)行精細化供應商管理,篩選優(yōu)質(zhì)供應商,提升招采質(zhì)量。


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